ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации Котовского района Волгоградской обл. от 09.06.2004 № 1090
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДЕНИИ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК ПРОДУКЦИИ И СВОДНОГО РЕЕСТРА КОНТРАКТОВ НА ЗАКУПКУ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД КОТОВСКОГО РАЙОНА"
Официальная публикация в СМИ:
"Маяк", № 84, 13.07.2004
Вступает в силу со дня официального опубликования (пункт 6 данного документа).
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ КОТОВСКОГО РАЙОНА
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2004 г. № 1090
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДЕНИИ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК
ПРОДУКЦИИ И СВОДНОГО РЕЕСТРА КОНТРАКТОВ НА ЗАКУПКУ
ПРОДУКЦИИ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД КОТОВСКОГО РАЙОНА
В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, в целях реализации Закона Волгоградской области от 28 января 2003 года № 784-ОД "О поставках продукции для государственных нужд Волгоградской области" и обеспечения постоянного и полного сбора сведений о закупках продукции за счет средств бюджета Котовского района постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о ведении реестров закупок продукции и сводного реестра контрактов на закупку продукции для муниципальных нужд Котовского района.
2. Комитету экономики администрации Котовского района как уполномоченному органу по координации работы с заказчиками по размещению заказов и контролю за исполнением контрактов на поставку продукции для муниципальных нужд Котовского района:
- вести единую регистрацию муниципальных контрактов на поставку товаров, производство работ, оказание услуг для муниципальных нужд Котовского района за счет средств районного бюджета в сводном реестре контрактов на закупку продукции для муниципальных нужд Котовского района (далее именуется - сводный реестр контрактов);
- обеспечивать методическое руководство деятельностью муниципальных заказчиков по ведению реестров закупок для муниципальных нужд Котовского района (далее именуются - реестры закупок) и контроль за правильностью их ведения.
3. Муниципальным заказчикам как главным распорядителям средств районного бюджета:
- вести регистрацию закупок товаров, работ и услуг, осуществляемых в ходе исполнения районного бюджета, в реестрах закупок в соответствии с настоящим Положением;
- обеспечивать правильность и достоверность ведения реестров закупок;
- ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в комитет экономики администрации Котовского района как уполномоченному органу по координации работы с заказчиками по размещению заказов и контролю за исполнением контрактов на поставку продукции для муниципальных нужд Котовского района информацию о ходе исполнения заказа на поставку продукции для муниципальных нужд Котовского района.
4. Территориальному управлению по Котовскому району ГФКУ Администрации Волгоградской области оплачивать закупки, осуществляемые муниципальными заказчиками, исключительно на основании договоров и счет-фактур, зарегистрированных в ведомственных реестрах.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Котовского района И.И. Пичугина.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава администрации
Ф.С.БЕЛОНОЖКИН
Утверждено
Постановлением
главы администрации
Котовского района
от 9 июня 2004 г. № 1090
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ РЕЕСТРОВ ЗАКУПОК ПРОДУКЦИИ И СВОДНОГО РЕЕСТРА
КОНТРАКТОВ НА ЗАКУПКУ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД
КОТОВСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Положение о ведении реестров закупок продукции и сводного реестра контрактов на закупку продукции для муниципальных нужд Котовского района (далее именуется - Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации и Законом Волгоградской области от 28 января 2003 г. № 784-ОД "О поставках продукции для государственных нужд Волгоградской области".
1.2. Понятия, используемые в Положении, применяются в том значении, в каком они используются в Гражданском кодексе Российской Федерации, Бюджетном кодексе Российской Федерации, Законе Волгоградской области от 28 января 2003 г. № 784-ОД "О поставках продукции для государственных нужд Волгоградской области", Постановлении главы администрации Котовского района от 19 января 2004 года № 60 "О поставке продукции для муниципальных нужд Котовского района", а также в других нормативных правовых актах Российской Федерации и Волгоградской области.
1.3. Настоящее Положение определяет единый порядок ведения реестров закупок продукции и сводного реестра контрактов на закупку продукции для муниципальных нужд Котовского района.
1.4. Ведение реестров закупок продукции для муниципальных нужд Котовского района (далее именуются - реестры закупок) возлагается на распорядителей и получателей бюджетных средств, которые являются держателями ведомственных реестров закупок.
Ведение реестров закупок, осуществляемых распорядителями бюджетных средств, для которых главным распорядителем бюджетных средств является Территориальное управление по Котовскому району Главного финансово-казначейского управления Администрации Волгоградской области, возлагается на этих распорядителей бюджетных средств, и они являются держателями ведомственного реестра закупок.
1.5. Комитет экономики администрации Котовского района ведет сводный реестр контрактов на закупку продукции для муниципальных нужд Котовского района (далее именуется - сводный реестр контрактов) и является держателем сводного реестра контрактов.
1.6. Держатель ведомственного реестра закупок:
- проверяет соответствие процедуры закупок требованиям Закона Волгоградской области от 28 января 2003 г. № 784-ОД "О поставках продукции для государственных нужд Волгоградской области" и Постановления главы администрации Котовского района от 19 января 2004 года № 60 "О поставке продукции для муниципальных нужд Котовского района";
- формирует ведомственный реестр, предоставляемый держателю сводного реестра контрактов;
- осуществляет методическое руководство деятельностью по ведению реестров закупок распорядителями и получателями средств районного бюджета и контролирует правильность и достоверность их ведения;
- представляет комитету экономики контракты на закупку продукции для регистрации их в сводном реестре контрактов и информацию о закупках, зарегистрированных в ведомственном реестре закупок.
1.7. Держатель сводного реестра контрактов (комитет экономики):
- проверяет соответствие условий, предусмотренных в конкурсной документации и контракте, требованиям Закона Волгоградской области от 28 января 2003 г. № 784-ОД "О поставках продукции для государственных нужд Волгоградской области" и Постановления главы администрации Котовского района от 19 января 2004 года № 60 "О поставке продукции для муниципальных нужд Котовского района";
- контролирует правильность и достоверность сведений, представленных держателями ведомственных реестров закупок;
- ведет базу данных о закупках и регистрирует в сводном реестре контрактов контракты, представленные на регистрацию держателями ведомственных реестров закупок;
- осуществляет методическое руководство деятельностью по ведению ведомственных реестров закупок;
- контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров закупок;
- представляет информацию о размещении и исполнении заказов на поставку продукции для муниципальных нужд в администрацию Котовского района.
1.8. Регистрации в сводном реестре контрактов и ведомственных реестрах закупок подлежат закупки товаров, работ и услуг, осуществляемые по результатам конкурса или иного способа закупки и финансируемые за счет средств районного бюджета и внебюджетных источников.
1.9. Все закупки на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляются исключительно на основе муниципальных контрактов.
В сводном реестре контрактов и ведомственных реестрах закупок должны содержаться следующие сведения:
- реестровый номер;
- наименование заказчика (покупателя);
- наименование поставщика (исполнителя);
- способ размещения заказа;
- наименование, вид и код закупаемой продукции по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее именуется - ОКДП);
- цена за единицу продукции;
- полная цена контракта;
- дата начала и дата окончания контракта;
- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела бюджетной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи районного бюджета;
- сведения об исполнении сторонами обязательств по контракту.
1.10. Муниципальные заказчики, осуществляющие закупки на сумму не более 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид товара или услуг (за один контракт), ведут реестры закупок в соответствии с приложением № 1 к Постановлению главы администрации Котовского района от 19 января 2004 года № 60 "О поставке продукции для муниципальных нужд Котовского района".
1.11. Реестровый номер закупки в ведомственном реестре закупок состоит из десяти знаков - ННН.GG.XXXXX, из которых:
ННН - номер ведомственного держателя реестра закупок, являющегося заказчиком по данной закупке (приложение № 1 к настоящему постановлению);
GG - последние две цифры года, в котором закупка включена в ведомственный реестр закупок;
XXXXX - номер закупки, который присваивается держателем ведомственного реестра закупок и представляет собой номер по порядку среди закупок, зарегистрированных держателем ведомственного реестра закупок в текущем году.
1.12. Реестровый номер контракта в сводном реестре контрактов состоит из двенадцати знаков - NN.ННН.GG.XXXXX, из которых:
N№ - номер держателя ведомственного реестра закупок, который устанавливается держателем сводного реестра контрактов в соответствии с утвержденным главой администрации Котовского района перечнем распорядителей средств районного бюджета на текущий год. Содержание последующих знаков соответствует содержанию знаков, изложенному в предыдущем пункте Положения.
1.13. Закупка на сумму не более 2000 минимальных размеров оплаты труда считается зарегистрированной после включения ее держателем ведомственного реестра закупок в ведомственный реестр закупок и присвоения ей реестрового номера. Закупка на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда (муниципальный контракт) считается зарегистрированной после включения ее в сводный реестр контрактов и присвоения ей реестрового номера держателем сводного реестра контрактов.
1.14. Сведения, содержащиеся в сводном реестре контрактов и ведомственных реестрах закупок, используются в целях:
- осуществления учетных и контрольных функций;
- анализа и координации деятельности государственных заказчиков по размещению заказов на поставку продукции для муниципальных нужд Котовского района;
- создания базы данных и мониторинга цен на продукцию;
- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению заказов на поставку продукции для муниципальных нужд Котовского района.
2. Порядок регистрации контрактов и закупок
2.1. Для регистрации в ведомственном реестре закупок закупки товаров, работ и услуг получатель средств районного бюджета, являющийся заказчиком, представляет держателю ведомственного реестра закупок:
- копию протокола заседания конкурсной или котировочной комиссии;
- при закупке продукции без проведения конкурсных процедур - обоснование выбора поставщика;
- контракт на закупку продукции со всеми приложениями к нему и его копию.
2.2. В случае неполного представления указанных в пункте 2.1 Положения документов или несоответствия их требованиям гражданского законодательства, а также при обнаружении в них неполных и недостоверных сведений держатель ведомственного реестра закупок имеет право отказать заказчику в регистрации закупки.
2.3. При принятии указанных в пункте 2.1 документов держатель ведомственного реестра закупок осуществляет регистрацию закупки в ведомственном реестре закупок. Далее держатель ведомственного реестра закупок формирует информационное письмо по форме согласно приложению 2.
2.4. Регистрация закупки в ведомственном реестре закупок заверяется подписью должностного лица и печатью держателя ведомственного реестра закупок на последнем листе договора после подписей сторон или на счет-фактуре.
2.5. Для регистрации контракта в сводном реестре контрактов держатель ведомственного реестра закупок представляет держателю сводного реестра контрактов:
- заверенное подписью и печатью информационное письмо по форме согласно приложению 2;
- протокол конкурсной или котировочной комиссии (при конкурсном размещении заказов на поставку продукции для муниципальных нужд);
- согласование с уполномоченным органом размещения заказа на закупку продукции из единственного источника (при внеконкурсном размещении заказа).
2.6. Держатель сводного реестра контрактов проверяет:
- соответствие закупаемой по контракту продукции сводной заявке на поставку продукции для муниципальных нужд Котовского района на текущий год;
- соответствие суммы контракта лимитам бюджетных обязательств, предусмотренных на указанные цели сводной бюджетной росписью районного бюджета на текущий год;
- правильность выбора способа размещения заказа;
- конкурсную документацию и контракт на предмет их соответствия требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации и нормативным правовым актам по формированию и размещению заказов на поставку продукции для муниципальных нужд.
2.7. После проверки представленных держателем ведомственного реестра закупок документов держатель сводного реестра контрактов проверяет правильность сведений и контрольной суммы, вносит сведения о контракте в базу данных "Сводный реестр".
2.8. В случае неполного представления указанных в пункте 2.5 Положения документов, несоответствия их требованиям гражданского законодательства, а также при обнаружении в них неполных и недостоверных сведений держатель сводного реестра контрактов имеет право отказать в регистрации контракта.
2.9. Регистрация контрактов в сводном реестре контрактов заверяется подписью должностного лица и штампом держателя сводного реестра контрактов на информационном письме.
3. Порядок учета исполнения муниципального заказа
3.1. В установленные п. 2 Постановления главы администрации Котовского района от 19 января 2004 года № 60 "О поставке продукции для муниципальных нужд Котовского района" сроки держатели ведомственных реестров закупок представляют держателю сводного реестра контрактов сведения об исполнении муниципального заказа.
3.2. При прекращении обязательства по контрактам посредством их расторжения или по иным основаниям держатели ведомственных реестров закупок в десятидневный срок представляют держателю сводного реестра контрактов документы, на основании которых держатель сводного реестра контрактов вносит соответствующие изменения в сводный реестр контрактов.
Приложение 1
к Положению
о ведении реестров закупок
продукции и сводного реестра
контрактов на закупку продукции
для муниципальных нужд
Котовского района
НОМЕРА
ВЕДОМСТВЕННЫХ ДЕРЖАТЕЛЕЙ РЕЕСТРА ЗАКУПОК (ННН)
001 - администрация Котовского района.
201 - комитет по образованию администрации Котовского района.
301 - комитет по культуре администрации Котовского района.
401 - муниципальное учреждение здравоохранения "Котовская центральная районная больница".
501 - Купцовская сельская администрация.
601 - Попковская сельская администрация.
701 - Лапшинская сельская администрация.
801 - Коростинская сельская администрация.
901 - Моисеевская сельская администрация.
101 - М-Ольховская сельская администрация.
111 - Мирошниковская сельская администрация.
121 - Бурлукская сельская администрация.
131 - Слюсаревская сельская администрация.
141 - Крячковская сельская администрация.
151 - Перещепновская сельская администрация.
Держатели ведомственных реестров закупок самостоятельно присваивают номера получателям средств районного бюджета, изменяя последние две цифры.
Пример для комитета по образованию:
201 - номер ведомственного держателя реестра закупок.
202 - детский сад № 1, получатель средств районного бюджета.
203 - МСОШ № 2 и т.п.
Пример для Перещепновской сельской администрации:
151 - номер ведомственного держателя реестра закупок.
152 - школа, получатель средств районного бюджета.
Приложение 2
к Положению
о ведении реестров закупок
продукции и сводного реестра
контрактов на закупку продукции
для муниципальных нужд
Котовского района
Держателю сводного реестра
контрактов на закупку продукции
для муниципальных нужд
Котовского района
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
к контракту № _______ от ________
Заключенному между
__________________________________________________________________
(наименование заказчика по контракту)
и
__________________________________________________________________
(наименование поставщика по контракту)
Контракт заключен по результатам:
_____________________________________________________
(указывается способ размещения заказа)
Местонахождение заказчика
_____________________________________________________________
(почтовый индекс, город, район, область, улица, дом, офис)
__________________________________________________________________
