Законодательство Волгоградской области Волгоградская область Законы Постановления Распоряжения Определения Решения Положения Приказы Все документы Указы Уставы Протесты Представления ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации г. Волгограда от 09.02.2004 № 122 "О РАЗВИТИИ СИСТЕМЫ ЕДИНОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА НА 2004 - 2005 ГОДЫ" Официальная публикация в СМИ: публикаций не найдено АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛГОГРАДА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 февраля 2004 г. № 122 О РАЗВИТИИ СИСТЕМЫ ЕДИНОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА НА 2004 - 2005 ГОДЫ В целях развития системы единого электронного документооборота в качестве инструмента оперативной работы с документацией по принципу информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и исполнения управленческих решений в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда постановляю: 1. Утвердить Мероприятия по развитию системы единого электронного документооборота администрации Волгограда на 2004 - 2005 годы (далее - Мероприятия) (прилагаются). 2. Отделу информационного обеспечения и автоматизации делопроизводства администрации Волгограда обеспечить выполнение Мероприятий. 3. Отделу по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности администрации Волгограда финансирование Мероприятий осуществлять за счет средств администрации Волгограда, предусмотренных в смете расходов бюджетных ассигнований по разделу 0106 "Функционирование органов местного самоуправления" на содержание администрации Волгограда в 2004 - 2005 годах. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Фролову В.В. Глава администрации Е.П.ИЩЕНКО Утверждены Постановлением администрации Волгограда от 9 февраля 2004 г. № 122 МЕРОПРИЯТИЯ ПО РАЗВИТИЮ СИСТЕМЫ ЕДИНОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА НА 2004 - 2005 ГОДЫ 1. Общие положения ----T----------------T-------------------------------------------¬ ¦ 1.¦Наименование ¦Мероприятия по дальнейшему развитию системы¦ ¦ ¦ ¦единого электронного документооборота ¦ ¦ ¦ ¦администрации Волгограда на 2004 - 2005 ¦ ¦ ¦ ¦годы (далее - Мероприятия) ¦ +---+----------------+-------------------------------------------+ ¦ 2.¦Основание для ¦Внедрение программно-технологических ¦ ¦ ¦разработки ¦средств системы единого электронного ¦ ¦ ¦ ¦документооборота администрации Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦на 2004 - 2005 годы (далее - система ¦ ¦ ¦ ¦единого электронного документооборота) в ¦ ¦ ¦ ¦структуру локально-вычислительной сети ¦ ¦ ¦ ¦администрации Волгограда и выполнение ¦ ¦ ¦ ¦Мероприятий по дальнейшему развитию системы¦ ¦ ¦ ¦единого электронного документооборота ¦ ¦ ¦ ¦администрации Волгограда на 2002 год, ¦ ¦ ¦ ¦утвержденных Постановлением администрации ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда от 18 декабря 2001 г. № 1428 ¦ ¦ ¦ ¦"О дальнейшем развитии системы единого ¦ ¦ ¦ ¦электронного документооборота администрации¦ ¦ ¦ ¦Волгограда на 2002 год" ¦ +---+----------------+-------------------------------------------+ ¦ 3.¦Заказчик ¦Администрация Волгограда ¦ +---+----------------+-------------------------------------------+ ¦ 4.¦Ответственный ¦Отдел информационного обеспечения и ¦ ¦ ¦исполнитель ¦автоматизации делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦администрации Волгограда ¦ +---+----------------+-------------------------------------------+ ¦ 5.¦Основные ¦Территориальные и отраслевые структурные ¦ ¦ ¦пользователи ¦подразделения администрации Волгограда ¦ +---+----------------+-------------------------------------------+ ¦ 6.¦Цель развития ¦Информационное, программно-аппаратное, ¦ ¦ ¦ ¦технико-технологическое, организационное, ¦ ¦ ¦ ¦управленческое, методическое обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦деятельности администрации Волгограда в ¦ ¦ ¦ ¦рамках развития системы единого ¦ ¦ ¦ ¦электронного документооборота ¦ +---+----------------+-------------------------------------------+ ¦ 7.¦Основные задачи ¦1. Внедрение системы единого электронного ¦ ¦ ¦дальнейшего ¦документооборота в территориальных и ¦ ¦ ¦развития ¦отраслевых структурных подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦администрации Волгограда. ¦ ¦ ¦ ¦2. Развитие технического и программного ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения процессов обработки документов.¦ ¦ ¦ ¦3. Совершенствование кадрового потенциала в¦ ¦ ¦ ¦результате обучения работе в новых ¦ ¦ ¦ ¦информационно-технологических условиях, ¦ ¦ ¦ ¦связанных с дальнейшим развитием системы ¦ ¦ ¦ ¦единого электронного документооборота. ¦ ¦ ¦ ¦4. Организация нормативно-правового и ¦ ¦ ¦ ¦информационного обеспечения и создание баз ¦ ¦ ¦ ¦данных системы единого электронного ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ +---+----------------+-------------------------------------------+ ¦ 8.¦Сроки реализации¦2004 - 2005 годы ¦ ¦ ¦Мероприятий ¦ ¦ +---+----------------+-------------------------------------------+ ¦ 9.¦Ожидаемые ¦1. Совершенствование документационного ¦ ¦ ¦конечные ¦обеспечения местного самоуправления ¦ ¦ ¦результаты ¦Волгограда и повышение его эффективности ¦ ¦ ¦ ¦путем унификации состава и форм ¦ ¦ ¦ ¦управленческих документов, технологий ¦ ¦ ¦ ¦работы с ними и обеспечение контроля за ¦ ¦ ¦ ¦исполнением документов в территориальных и ¦ ¦ ¦ ¦отраслевых структурных подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦администрации Волгограда. ¦ ¦ ¦ ¦2. Расширение функций сбора и обработки, ¦ ¦ ¦ ¦доступа и обмена нормативно-правовой и ¦ ¦ ¦ ¦управленческой информацией в ¦ ¦ ¦ ¦территориальных и отраслевых структурных ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях администрации Волгограда. ¦ ¦ ¦ ¦3. Внедрение новых информационных ¦ ¦ ¦ ¦технологий в практику работы ¦ ¦ ¦ ¦территориальных и отраслевых структурных ¦ ¦ ¦ ¦подразделений администрации Волгограда и, ¦ ¦ ¦ ¦как следствие, повышение качественных ¦ ¦ ¦ ¦характеристик специалистов администрации ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ +---+----------------+-------------------------------------------+ ¦10.¦Объемы и ¦3 млн. 460 тыс. рублей, бюджет Волгограда ¦ ¦ ¦источники ¦ ¦ ¦ ¦финансирования ¦ ¦ +---+----------------+-------------------------------------------+ ¦11.¦Контроль за ¦Управляющий делами администрации Волгограда¦ ¦ ¦реализацией ¦ ¦ ¦ ¦Мероприятий ¦ ¦ L---+----------------+-------------------------------------------- 2. Содержание Мероприятий -------------------T-----------------T------------------T------T------------------T------¬ ¦ Основные ¦ Назначение ¦ Область ¦Срок ¦ Исполнители и ¦Финан-¦ ¦ направления ¦ ¦ применения ¦реали-¦ соисполнители ¦сиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации ¦ ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тыс. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.) ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦ 1. Информационно-правовое, научно-методическое обеспечение системы единого ¦ ¦ электронного документооборота ¦ +------------------T-----------------T------------------T------T------------------T------+ ¦1.1. Развитие ¦Обеспечение ¦Оперативный доступ¦2004 -¦Отдел ¦ - ¦ ¦комплекса правовых¦администрации ¦ко всему массиву ¦2005 ¦информационного ¦ ¦ ¦информационно- ¦Волгограда ¦нормативных ¦годы ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦справочных систем ¦полной ¦правовых актов ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦и баз данных ¦информацией о ¦Волгоградской ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦системы единого ¦действующем ¦области, ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦электронного ¦законодательстве ¦Российской ¦ ¦Волгограда, ¦ ¦ ¦документооборота ¦Российской ¦Федерации и ее ¦ ¦протокольный ¦ ¦ ¦(далее - БД) ¦Федерации ¦регионов ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сопровождающие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовые системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на договорной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основе ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.1.1. Установка ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦"Гарант", ¦ 30 ¦ ¦справочно- ¦ ¦ ¦ ¦"КонсультантПлюс",¦ ¦ ¦правовых систем ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦вне здания ¦ ¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦Волгограда на ¦ ¦ ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦основании заявок, ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦периодическое ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦обновление БД ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгоградской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Федерации и ее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регионов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.1.2. БД ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦"Гарант", ¦ 30 ¦ ¦нормативных ¦ ¦ ¦ ¦"КонсультантПлюс",¦ ¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протокольный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.1.3. ¦Создание ¦Оперативный доступ¦ -"- ¦Территориальные ¦ 10 ¦ ¦Формирование ¦информационных ¦к ¦ ¦и отраслевые ¦ ¦ ¦специализированных¦БД по отдельным ¦специализированной¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦БД территориальных¦отраслям ¦справочной ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦и отраслевых ¦городского ¦информации ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦структурных ¦хозяйства, ¦ ¦ ¦Волгограда, ¦ ¦ ¦подразделений ¦связанным с ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦администрации ¦информационным ¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦Волгограда ¦обеспечением ¦ ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦ ¦законотворчества ¦ ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.2. Поддержка и ¦Для обновления, ¦Информационно- ¦ -"- ¦Отдел ¦ 10 ¦ ¦обновление ¦изменения, ¦технологическое ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦технологической ¦кодировки ¦обеспечение ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦информации, ¦информации ¦программного ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦присутствующей в ¦ ¦продукта, ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦системе единого ¦ ¦приобретение ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦дополнительной ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦у сторонних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.3. ¦Организационная, ¦Хозяйственная ¦2004 -¦Общий отдел ¦ 10 ¦ ¦Организационное, ¦методическая и ¦деятельность, ¦2005 ¦администрации ¦ ¦ ¦методическое, ¦договорная ¦приобретение ¦годы ¦Волгограда, ¦ ¦ ¦договорное ¦поддержка ¦дополнительной ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦сопровождение ¦системы единого ¦технической ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦системы единого ¦электронного ¦литературы, ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦электронного ¦документооборота ¦информации, ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦получение ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультаций у ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторонних ¦ ¦Волгограда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦отдел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерскому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету и анализу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.3.1. ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ 10 ¦ ¦Корректировка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы единого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в соответствии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменениями в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структуре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.4. Внесение ¦Нормативное, ¦Активизация ¦2004 ¦Отдел ¦ - ¦ ¦изменений в ¦правовое, ¦процесса ¦год ¦информационного ¦ ¦ ¦систему единого ¦методическое ¦внедрения системы ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦электронного ¦обеспечение ¦единого ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦документооборота ¦реализации ¦электронного ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦и разработка ¦Мероприятий ¦документооборота ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦нормативных ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦правовых актов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендаций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы единого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.4.1. Внесение ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ - ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Регламент ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Постановлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 25 февраля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1999 г. № 223 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Об утверждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Регламента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.4.2. Внесение ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ - ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инструкцию по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Постановлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 15 июля 2002 г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦№ 790 "Об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инструкции по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.4.3. Разработка ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ - ¦ ¦инструкции по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Company Media" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.4.4. Разработка ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ 20 ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендаций для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Company Media" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.4.5. Подготовка ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ - ¦ ¦соглашения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгоградской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦области ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.4.6. Разработка ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ - ¦ ¦положения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронной почте,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использующей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечение "Lotus¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Notes" в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.4.7. Внесение ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ - ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Распоряжение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 9 февраля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2000 г. № 83-р ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"О рабочей группе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по созданию и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрению в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплекса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Автоматизация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦1.4.8. Разработка ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ - ¦ ¦положений о БД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы единого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Company Media" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦Итого ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 120 ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦ 2. Развитие автоматизированных рабочих мест системы единого электронного ¦ ¦ документооборота ¦ +------------------T-----------------T------------------T------T------------------T------+ ¦2.1. Увеличение ¦Определение и ¦Оперативная работа¦2004 -¦Закрытое ¦ - ¦ ¦количества ¦оптимизация схем ¦с документами в ¦2005 ¦акционерное ¦ ¦ ¦автоматизированных¦прохождения ¦процессе принятия ¦годы ¦общество (ЗАО) ¦ ¦ ¦рабочих мест ¦документов ¦управленческих ¦ ¦"Компания ¦ ¦ ¦(далее - АРМ) в ¦ ¦решений ¦ ¦"Интер-Траст", ¦ ¦ ¦отраслевых ¦ ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦Волгограда, ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦входящих в ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦локально- ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦вычислительную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сеть администрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦2.2. Приобретение ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ 260 ¦ ¦дополнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензий "Company ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Media" на 60 АРМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в отраслевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦2.3. Адаптация и ¦Единые технико- ¦Установка АРМ в ¦2005 ¦Отдел ¦ 80 ¦ ¦внедрение ¦технологические ¦территориальных ¦год ¦информационного ¦ ¦ ¦отдельных АРМ в ¦пути к созданию ¦структурных ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦территориальных ¦системы единого ¦подразделениях ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦структурных ¦электронного ¦администрации ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦подразделениях ¦документооборота ¦Волгограда ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦Волгограда (по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласованию с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦2.4. Объединение ¦Предоставление ¦Оперативный ¦2005 ¦ЗАО "Компания ¦ 60 ¦ ¦в систему ¦возможности ¦информационный ¦год ¦"Интер-Траст", ¦ ¦ ¦электронной почты,¦взаимодействия ¦обмен ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦использующей ¦посредством ¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦программное ¦электронной почты¦ ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦обеспечение "Lotus¦территориальным и¦ ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦Notes", ¦отраслевым ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦территориальных и ¦структурным ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦отраслевых ¦подразделениям ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦структурных ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦2.5. Организация ¦Внедрение, ¦Создание, ¦ -"- ¦Отдел ¦ 20 ¦ ¦системы единого ¦сопровождение и ¦передача, ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦электронного ¦дальнейшее ¦обработка, ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦документооборота ¦развитие системы ¦хранение ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦в территориальных ¦единого ¦электронных версий¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦и отраслевых ¦электронного ¦документов, работа¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦структурных ¦документооборота ¦с электронными ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦почтовыми ящиками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦Итого ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 420 ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦ 3. Техническое и программное обеспечение системы единого электронного ¦ ¦ документооборота ¦ +------------------T-----------------T------------------T------T------------------T------+ ¦3.1. Приобретение,¦Техническое ¦Оперативная ¦2004 -¦Отдел ¦ 750 ¦ ¦установка ¦обеспечение ¦обработка и обмен ¦2005 ¦информационного ¦ ¦ ¦компьютеров и ¦ ¦документов, ¦годы ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦периферийного ¦ ¦информации ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦оборудования на ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦основании ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦поступающих к ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦управляющему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда заявок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с учетом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитие системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предполагаемое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количество: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютеров - 20 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штук; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периферийного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования - 35 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штук) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦3.1.1. ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦Отдел ¦ 150 ¦ ¦Модернизация ¦ ¦ ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦сервера системы ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦единого ¦ ¦ ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦3.1.2. Выполнение ¦ -"- ¦ -"- ¦2004 ¦ -"- ¦ 600 ¦ ¦обязательств по ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦заключенным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договорам на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создание АРМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы единого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦3.1.3. ¦ -"- ¦ -"- ¦2004 -¦ -"- ¦ 200 ¦ ¦Приобретение и ¦ ¦ ¦2005 ¦ ¦ ¦ ¦монтаж ¦ ¦ ¦годы ¦ ¦ ¦ ¦дополнительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сетевого и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммуникационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦3.2. Приобретение ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ - ¦ ¦и установка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦3.2.1. ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ 150 ¦ ¦Приобретение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Windows 2000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Server" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦3.2.2. ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ 230 ¦ ¦Приобретение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦базового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Lotus Domino R5" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для сервера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы единого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦3.2.3. ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ 500 ¦ ¦Приобретение и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения АРМ: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Windows 98 SE, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2000 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Professional", ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"MS Office 2000" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦3.2.4. ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"- ¦ 30 ¦ ¦Приобретение и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦антивирусной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы "Dr.Web"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для отслеживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вирусов, входящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в локально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычислительную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сеть администрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда через ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Internet ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦3.2.5. ¦ -"- ¦ -"- ¦2005 ¦ -"- ¦ 20 ¦ ¦Приобретение и ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦установка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензированного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"eToken для Lotus ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Notes" усиленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аутентификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доступе к системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦Итого ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 2630 ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦ 4. Кадровое обеспечение системы единого электронного документооборота ¦ +------------------T-----------------T------------------T------T------------------T------+ ¦4.1. Обучение ¦Повышение ¦Эффективное и ¦2004 -¦Сертифицированный ¦ 45 ¦ ¦сотрудника отдела ¦квалификации и ¦оперативное ¦2005 ¦учебный центр ¦ ¦ ¦информационного ¦овладение ¦администрирование ¦годы ¦ЗАО "Компания ¦ ¦ ¦обеспечения и ¦методами сетевого¦программно- ¦ ¦"Интер-Траст", ¦ ¦ ¦автоматизации ¦администрирования¦аппаратного ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦системы единого ¦комплекса системы ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦администрации ¦электронного ¦единого ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦Волгограда и ¦документооборота ¦электронного ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦сертификация его ¦ ¦документооборота ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦в качестве ¦ ¦"Company Media" ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦сетевого ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦администратора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы единого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Company Media" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦4.2. Обучение ¦Повышение ¦Эффективное и ¦2004 ¦Сертифицированный ¦ 45 ¦ ¦сотрудника отдела ¦квалификации и ¦оперативное ¦год ¦учебный центр ¦ ¦ ¦информационного ¦овладение ¦внедрение и ¦ ¦ЗАО "Компания ¦ ¦ ¦обеспечения и ¦методами ¦сопровождение ¦ ¦"Интер-Траст", ¦ ¦ ¦автоматизации ¦поддержки ¦прикладного и ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦прикладного и ¦системного ¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦администрации ¦системного ¦программного ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦Волгограда и ¦программного ¦обеспечения ¦ ¦автоматизации ¦ ¦ ¦сертификация его ¦обеспечения ¦системы единого ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦в качестве ¦системы единого ¦электронного ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦администратора ¦электронного ¦документооборота ¦ ¦Волгограда ¦ ¦ ¦прикладного и ¦документооборота ¦"Company Media" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы единого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Company Media" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦4.3. Обучение ¦Повышение ¦Оперативная ¦ -"- ¦ -"- ¦ 200 ¦ ¦муниципальных ¦квалификации ¦работа в системе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащих ¦ ¦единого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевых ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦"Company Media" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Волгограда в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы единого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Company Media" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦Итого ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 290 ¦ +------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------+ ¦Всего ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3460 ¦ L------------------+-----------------+------------------+------+------------------+------- Аппарат администрации Волгограда ------------------------------------------------------------------ -------------------- Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru