Законодательство
Волгоградской области

Волгоградская область

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации г. Волгограда от 28.04.2003 № 530
"О ПОЛОЖЕНИИ И СТРУКТУРЕ КОМИТЕТА ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ И ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено


--> примечание.
Фактически утратил силу в связи с изданием Постановления Администрации г. Волгограда от 05.02.2004 № 110, которым упразднен комитет официальных мероприятий и протокола администрации Волгограда.



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛГОГРАДА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 апреля 2003 г. № 530

О ПОЛОЖЕНИИ И СТРУКТУРЕ КОМИТЕТА ОФИЦИАЛЬНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ И ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

В целях совершенствования структуры администрации Волгограда, руководствуясь пунктом 2 статьи 40 Устава города - героя Волгограда, постановляю:
1. Утвердить Положение и структуру комитета официальных мероприятий и протокола администрации Волгограда (прилагаются).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы, управляющего делами администрации Волгограда Овчинцева В.П.

Глава администрации
Ю.В.ЧЕХОВ





Утверждено
Постановлением главы
администрации Волгограда
от 28 апреля 2003 г. № 530

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИТЕТЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
И ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

1. Общие положения

1.1. Комитет официальных мероприятий и протокола администрации Волгограда (далее - комитет) является структурным подразделением администрации и подчиняется главе администрации Волгограда.
1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, законами Волгоградской областной Думы, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области, Уставом города - героя Волгограда, постановлениями Волгоградского городского Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями главы администрации Волгограда, иными нормативными актами и настоящим Положением.

2. Основные задачи

Основными задачами комитета являются:
2.1. Организация официальных мероприятий и соблюдение протокола их проведения с участием главы администрации Волгограда.
2.2. Подготовка совместно со структурными подразделениями администрации Волгограда документов:
для присвоения заслуженных и почетных званий, награждения государственными наградами, памятными знаками, почетными грамотами, благодарственными письмами Российской Федерации;
для награждения почетными грамотами, благодарственными письмами, памятными знаками Волгоградской областной Думы, Главы Администрации Волгоградской области;
для награждения почетными грамотами, благодарственными письмами, памятными знаками, присуждения почетных премий, званий лауреатов конкурсов, фестивалей, именных призов Волгоградского городского Совета народных депутатов и главы администрации Волгограда;
для награждения почетными грамотами, благодарственными письмами, присуждения премий главы администрации Волгограда, а также званий лауреатов конкурсов, фестивалей, победителей соревнований на приз главы администрации Волгограда.
2.3. Совместно со структурными подразделениями администрации Волгограда подготовка и организация награждений главой администрации Волгограда.

3. Основные функции комитета

В соответствии с возложенными на него задачами комитет осуществляет следующие основные функции:
3.1. При проведении официальных мероприятий обеспечивает контакты и согласования с управлениями протокола Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, соответствующих органов государственной власти субъектов Российской Федерации, городов, ассоциаций и т.п.
3.2. Совместно со структурными подразделениями администрации Волгограда:
планирует и организует встречи главы администрации Волгограда с официальными делегациями и отдельными официальными лицами;
готовит предложения главе администрации Волгограда об участии в протокольных мероприятиях, включая приемы, обеды, ужины, посещения различных объектов, предприятий, организаций, учреждений, массовых мероприятий;
разрабатывает, согласовывает и осуществляет программы пребывания главы администрации Волгограда за пределами города, а также его участия в работе с официальными делегациями или официальными лицами, пребывающими в Волгограде;
готовит необходимые аналитические, информационно - справочные материалы для проведения официальных мероприятий;
принимает участие в подготовке и организации проведения пресс - конференций и интервью главы администрации Волгограда;
обеспечивает освещение в средствах массовой информации деятельности главы администрации Волгограда в рамках задач, возложенных на комитет;
подготавливает и организует поздравления волгоградцев, российских и зарубежных деятелей, коллег, известных лиц, партнеров со знаменательными датами и событиями;
проводит работу по пропаганде Конституции Российской Федерации, Гимна и Герба Российской Федерации, символики области и города;
обеспечивает работу по реализации задач, поставленных в пунктах 2.2 и 2.3 раздела 2 настоящего Положения;
осуществляет разработку проектов упорядочения стандарта наградных ритуалов;
разрабатывает новые церемониалы, программы проведения праздников, фестивалей, конкурсов, карнавалов, представлений, акций и т.п.;
разрабатывает и согласовывает проекты местной геральдики, символов, сувенирной продукции;
создает электронную базу данных по сценарным планам проведения протокольных и церемониальных мероприятий и другим вопросам, входящим в компетенцию комитета.
3.3. Участвует в подготовке постановлений, распоряжений главы администрации Волгограда, проектов совместных документов Волгоградского городского Совета народных депутатов и главы администрации Волгограда, входящих в компетенцию комитета.

4. Права комитета

Комитет для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Готовить и представлять главе администрации Волгограда необходимую информацию для выполнения своих функций, перечисленных в разделе 3 настоящего Положения.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных предприятий, учреждений.
4.3. Принимать участие в официальных мероприятиях, подготовленных при участии комитета.
4.4. Использовать городские, государственные системы связи и коммуникации.
4.5. Пользоваться в установленном порядке банками данных электронной информации администрации Волгограда.
4.6. Поддерживать рабочие контакты с протокольными службами органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, соответствующими службами городов, ассоциаций и т.п.

5. Организация деятельности и руководство комитетом

5.1. Комитет возглавляет председатель, который назначается и освобождается от должности главой администрации Волгограда.
5.2. Структура и штатное расписание комитета утверждаются главой администрации Волгограда по представлению председателя комитета.
5.3. Права и обязанности работников комитета определяются нормативными актами Российской Федерации, настоящим Положением и должностными инструкциями.
5.4. Работники комитета несут ответственность за выполнение должностных обязанностей, достоверность, полноту и качество подготовленных документов и проведенных мероприятий, правомерность действий, точное и своевременное исполнение постановлений, распоряжений и поручений главы администрации Волгограда.
Они несут персональную ответственность за сохранность служебных документов, конфиденциальность бесед и переговоров, соблюдение служебной тайны.

6. Финансирование комитета

Финансирование комитета и проводимых комитетом мероприятий осуществляется за счет средств администрации Волгограда.

7. Реорганизация и прекращение деятельности комитета

Реорганизация, прекращение деятельности комитета производятся по распоряжению главы администрации Волгограда, а также в иных случаях по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Комитет официальных
мероприятий и протокола
администрации Волгограда





Утверждена
Постановлением главы
администрации Волгограда
от 28 апреля 2003 г. № 530

СТРУКТУРА
КОМИТЕТА ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
И ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА

   ----------------------------------------------------------¬

¦ Комитет ¦
¦ официальных мероприятий и протокола ¦
¦ администрации Волгограда ¦
L--------------T--------------------------T----------------

¦ ¦
   --------------+----------¬ 
   -----------+---------------¬

¦ Отдел ¦ ¦ Отдел ¦
¦протокольных мероприятий¦ ¦государственной символики,¦
¦ ¦ ¦ наград и геральдики ¦
L------------------------- L---------------------------


Комитет официальных
мероприятий и протокола
администрации Волгограда


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru