ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 04.01.2002 № 14
(ред. от 23.04.2003)
"О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, И РАБОТНИКОВ, ОПЛАТА ТРУДА КОТОРЫХ ПРОИЗВОДИТСЯ ПО ЕТС, ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ, УПРАВЛЕНИЯХ, КОМИТЕТАХ АДМИНИСТРАЦИИ И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛЖСКОГО ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 января 2002 г. № 14
О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, И РАБОТНИКОВ,
ОПЛАТА ТРУДА КОТОРЫХ ПРОИЗВОДИТСЯ ПО ЕТС,
ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ, УПРАВЛЕНИЯХ, КОМИТЕТАХ
АДМИНИСТРАЦИИ И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
(в ред. Постановлений Главы администрации г. Волжского
Волгоградской обл. от 18.01.2002 № 148,
от 22.04.2002 № 1146, от 27.06.2002 № 2020,
от 26.07.2002 № 2479, от 23.04.2003 № 1604)
В целях совершенствования механизма разработки положений, должностных инструкций для муниципальных служащих, трудовых прав и обязанностей работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации и ее структурных подразделений, работников, оплата труда которых производится по ЕТС, в соответствии с нормативно-правовыми актами о муниципальной службе Волгоградской области и Волжской городской Думы, учитывая методические рекомендации Министерства по делам федерации и национальностей Российской Федерации, института труда Министерства труда и социального развития Российской Федерации "Регламентация содержания труда муниципальных служащих органов местного самоуправления" (далее - Рекомендации), руководствуясь Уставом города Волжского Волгоградской области, постановляю:
1. Утвердить Порядок разработки и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации и ее структурных подразделений, и работников, оплата труда которых производится по ЕТС, положений об отделах, управлениях, комитетах администрации и ее структурных подразделений (далее - Порядок) согласно приложению.
(п. 1 в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
2. Заместителям главы администрации, управляющему делами администрации, руководителям отделов, комитетов, управлений администрации и ее структурных подразделений принять Порядок к руководству и обеспечить приведение положений, должностных инструкций муниципальных служащих, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации и ее структурных подразделений, и работников, оплата труда которых производится по ЕТС, в соответствие с действующим законодательством и Рекомендациями.
(в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
3. Ответственность за выполнение Порядка при подготовке проектов положений, должностных инструкций муниципальных служащих, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации и ее структурных подразделений, и работников, оплата труда которых производится по ЕТС, руководителями подразделений администрации, а также дополнений (изменений) к положениям, должностным инструкциям возложить на начальника отдела кадров В.П. Чернышову и руководителей подразделений администрации.
(в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
4. Поручить руководителям структурных подразделений администрации, начальнику отдела кадров В.П. Чернышовой в срок до 01.02.2002 разработать проекты положений и в срок до 01.04.2002 - должностных инструкций муниципальных служащих, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации и ее структурных подразделений, и работников, оплата труда которых производится по ЕТС, и представить с бланком согласования в отдел кадров администрации в соответствии с утвержденным Порядком.
(в ред. Постановлений Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 18.01.2002 № 148, от 22.04.2002 № 1146)
5. Постановления главы администрации "О порядке разработки и утверждения положений о структурных подразделениях и должностных инструкций для работников администрации г. Волжского" от 29.01.1999 № 195 и "О внесении изменений в Постановление главы администрации от 29.01.1999 № 195 "О порядке разработки и утверждения положений о структурных подразделениях и должностных инструкций для работников администрации г. Волжского" от 27.04.2000 № 1307 считать утратившими силу.
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Г.В. Холоденко.
Глава администрации
И.Н.ВОРОНИН
Приложение № 1
к Постановлению
главы администрации
от 4 января 2002 г. № 14
ПОРЯДОК
РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, И РАБОТНИКОВ,
ОПЛАТА ТРУДА КОТОРЫХ ПРОИЗВОДИТСЯ ПО ЕТС,
ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ, УПРАВЛЕНИЯХ, КОМИТЕТАХ
АДМИНИСТРАЦИИ И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
(далее - структурные подразделения администрации)
(в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского
Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
I. ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ
1.1. Положение о структурном подразделении администрации (далее - Положение) является правовым актом, определяющим основные задачи, функции, права и обязанности структурного подразделения, его взаимодействие с другими организациями и гражданами в сфере муниципального управления.
1.2. Положение должно четко и в полной мере отражать задачи и функции, возложенные на структурное подразделение по выполнению полномочий органов местного самоуправления города Волжского, и соответствовать действующему законодательству, Уставу города Волжского, нормативно-правовым актам Волжской городской Думы и администрации города Волжского.
1.3. Положение включает следующие основные разделы:
1. Общие положения.
2. Задачи.
3. Структура.
4. Функции.
5. Взаимоотношения с другими подразделениями.
6. Права.
7. Критерии эффективности.
8. Ликвидация.
(пп. 8 введен Постановлением Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
9. Руководство структурным подразделением.
(пп. 9 введен Постановлением Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 26.07.2002 № 2479)
1.4. Положение разрабатывается руководителем соответствующего структурного подразделения, подписывается управляющим делами администрации и утверждается постановлением главы администрации города.
Проект постановления главы администрации готовится в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и согласовывается с заместителем главы администрации, курирующим данное подразделение, с начальниками отдела кадров, юридического и организационного отделов, с управляющим делами администрации, а при необходимости и с другими специалистами администрации.
1.5. Контрольный экземпляр Положения (1-й экземпляр) хранится в канцелярии администрации.
1.6. По одному экземпляру Положения направляются руководителю отдела кадров администрации и структурного подразделения.
При необходимости копии Положения могут быть направлены в другие заинтересованные подразделения и организации согласно списку рассылки в листе согласования.
1.7. Положение об отделах внутри управления (комитета) администрации города Волжского (не являющихся юридическими лицами) разрабатывается руководителем отдела, подписывается начальником управления (председателем комитета) и утверждается постановлением главы администрации г. Волжского.
(п. 1.7 введен Постановлением Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 27.06.2002 № 2020)
II. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
2.1. Должностная инструкция муниципального служащего (далее - Инструкция) является нормативным документом, определяющим должностные обязанности, должностные полномочия, квалификационные требования к образованию, стажу работы, навыкам и умениям служащего, его подчиненность и взаимоотношения с должностными лицами и другими работниками администрации, порядок назначения и освобождения от должности.
2.2. Инструкция должна в полной мере отражать задачи и функции муниципального служащего, исходя из положений Конституции Российской Федерации, Федерального закона "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", Устава г. Волжского, нормативно-правовых актов Волжской городской Думы и администрации города, содержания региональных и муниципальных программ, Положения о структурном подразделении, в котором находится на службе муниципальный служащий.
2.3. Должностная инструкция конкретного муниципального служащего должна содержать следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Квалификационные требования.
3. Цели деятельности.
4. Функции.
5. Права.
6. Должен знать и уметь.
7. Служебные взаимодействия.
8. Ответственность.
2.4. Инструкции муниципальных служащих, должности которых содержатся непосредственно в штатном расписании администрации, разрабатываются непосредственным руководителем муниципального служащего, подписываются им, согласовываются с курирующим заместителем главы или управляющим делами, начальниками отдела кадров и юридического отдела и утверждаются главой администрации в трех экземплярах.
2.5. Все три экземпляра должностной инструкции на муниципального служащего направляются в отдел кадров администрации для проведения процедуры ознакомления, после чего контрольный (1-й экземпляр) и 2-й остаются в отделе кадров, а третий направляется руководителю соответствующего структурного подразделения.
2.6. Инструкции руководителей структурных подразделений разрабатываются курирующим заместителем главы администрации или управляющим делами, согласовываются с юридическим отделом и отделом кадров и утверждаются главой администрации в трех экземплярах.
2.7. Инструкции муниципальных служащих структурных подразделений с правами юридического лица составляются их непосредственным руководителем, подписываются им. Согласовываются с юристом подразделения и утверждаются руководителем данного структурного подразделения в трех экземплярах, направляются в кадровые службы для ознакомления, и один экземпляр передается в отдел кадров администрации.
2.8. Должностные инструкции работников отдела внутри управления (комитета) администрации г. Волжского (не являющихся юридическими лицами) разрабатываются руководителем отдела, подписываются им, согласовываются с начальниками управления (председателем комитета), отдела муниципальной службы и работы с кадрами и юридического отдела и утверждаются главой администрации г. Волжского.
(п. 2.8 введен Постановлением Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 27.06.2002 № 2020)
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, И РАБОТНИКОВ,
ОПЛАТА ТРУДА КОТОРЫХ ПРОИЗВОДИТСЯ ПО ЕТС
(в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского
Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
3.1. Должностные инструкции работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации и ее структурных подразделений, и работников, оплата труда которых производится по ЕТС (далее - работники), должны содержать следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Квалификационные требования.
3. Основные обязанности.
4. Права.
5. Должен знать и уметь.
6. Ответственность.
(п. 3.1 в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
3.2. Должностная инструкция должна в полной мере содержать обязанности, права и ответственность работника и соответствовать тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям) по общеотраслевым должностям служащих и Положению о структурном подразделении, в котором он работает.
(в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
3.3. Должностные инструкции работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации г. Волжского и ее структурных подразделений, и работников, оплата труда которых производится по ЕТС, должности которых находятся в штатном расписании администрации г. Волжского, разрабатываются непосредственным руководителем, подписываются им, согласовываются с начальником отдела муниципальной службы и работы с кадрами, начальником юридического отдела, управляющим делами и утверждаются главой администрации г. Волжского в трех экземплярах.
(п. 3.3 в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 23.04.2003 № 1604)
3.4. Все три экземпляра после утверждения управляющим делами направляются в отдел кадров для проведения процедуры ознакомления, после чего два первых экземпляра остаются в отделе кадров, а третий направляется руководителю подразделения.
3.5. Должностная инструкция для работника, должность которого находится в штатном расписании структурного подразделения администрации с правами юридического лица, составляется непосредственным руководителем работника, подписывается им, согласовывается с юристом подразделения и утверждается руководителем данного структурного подразделения.
(в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственность за своевременную разработку, пересмотр и приведение положений, должностных инструкций в соответствие с фактически возложенными на структурные подразделения и работников администрации обязанностями в рамках действующего законодательства, Устава г. Волжского и нормативно-правовых актов Волжской городской Думы и администрации города возлагается на руководителей структурных подразделений администрации.
(в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
4.2. Контроль за своевременной разработкой и пересмотром положений и должностных инструкций сотрудников администрации г. Волжского осуществляет отдел муниципальной службы и работы с кадрами администрации г. Волжского, а в структурных подразделениях - ответственный за ведение кадровой работы.
(п. 4.2 в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
4.3. Ответственность за своевременное ознакомление работников с Положениями и Инструкциями возлагается на начальника отдела кадров и руководителя структурного подразделения.
V. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Требования, сформулированные в должностной инструкции, не должны вступать в противоречие с Конституцией РФ, законодательством о труде и другими законами и нормативно-правовыми актами, регламентирующими правовые отношения между работником и работодателем.
(в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 22.04.2002 № 1146)
