ПОСТАНОВЛЕНИЕ Волжской городской Думы Волгоградской обл. от 06.09.2002 № 63/1
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГОРОДСКОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ВОЛЖСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 сентября 2002 г. № 63/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ГОРОДСКОГО ПОЛОЖЕНИЯ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В целях повышения уровня организационного и материально - технического обеспечения по ведению переговорного процесса, руководствуясь Налоговым кодексом РФ, Уставом г. Волжского, Волжская городская Дума постановила:
1. Утвердить в первом и третьем чтениях Городское положение о представительских расходах.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на председателя Волжской городской Думы В.А. Кулиева.
Председатель
Волжской городской Думы
В.А.КУЛИЕВ
Утверждено
Постановлением
Волжской городской Думы
от 6 сентября 2002 г. № 63/1
ГОРОДСКОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
Раздел 1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Налоговым кодексом РФ, Приказом Министерства финансов РФ от 15.03.2000 № 26н "О нормах и нормативах на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующих размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, слуг) для целей налогообложения, и порядке их применения" в целях повышения уровня организационного и материально - технического обеспечения по ведению переговорного процесса, экономного и эффективного расходования бюджетных средств на проведение официального приема представителей иных органов и организаций.
1.2. Настоящим Положением определяется состав представительских расходов, конкретный порядок расходования средств на представительство, документальное оформление, контроль за расходованием средств.
Раздел 2. Состав представительских расходов
2.1. К представительским расходам относятся расходы Аппарата Волжской городской Думы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других органов, организаций и лиц, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
2.2. К представительским расходам относятся:
расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда и других аналогичных мероприятий) представителей (участников);
расходы на транспортное обеспечение участников;
расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
расходы на культурно - зрелищные мероприятия;
расходы на оплату переводчиков, не состоящих в штате Аппарата Волжской городской Думы;
расходы на сувениры, ценные подарки;
памятные адреса, визитки.
2.3. В составе представительских расходов учитываются расходы, производимые непосредственно во время переговоров и иных мероприятий. В связи с этим к представительским расходам не относятся суммы, уплаченные за авиа- или железнодорожные (и прочие) билеты, за проживание и регулярное питание представителей (участников), профилактику или лечение заболеваний и т.д.
Раздел 3. Порядок расходования средств
на представительство
3.1. Расходование средств на прием и обслуживание представителей (участников), прибывающих с деловым визитом, носящим официальный характер, производится по распоряжению руководителя Аппарата Волжской городской Думы.
3.2. При проведении мероприятий, указанных в п. 2.1 настоящего Положения, лица, ответственные за прием и обслуживание представителей (участников) других организаций, не менее чем за 5 дней до визита представляют руководителю Аппарата Волжской городской Думы сведения:
о дате и месте проведения деловой встречи (приема);
о приглашенных лицах;
сведения об участниках со стороны Волжской городской Думы и Аппарата Волжской городской Думы;
сведения о конкретном назначении и величине расходов.
3.3. На основании представленной информации руководитель Аппарата Волжской городской Думы издает распоряжение о приеме и обслуживании представителей (участников), прибывающих с официальным визитом. Распоряжение должно содержать информацию о дате и месте проведения встречи, сведения об участниках со стороны Волжской городской Думы и Аппарата Волжской городской Думы и о приглашенных лицах, сведения о конкретном назначении и величине расходов, а также о лицах, ответственных за прием и обслуживание.
3.4. Для получения под отчет денежных средств на представительские цели лицо, ответственное за прием и обслуживание представителей (участников) других организаций, не менее чем за сутки до визита представляет в бухгалтерию Аппарата Волжской городской Думы следующие документы:
распоряжение руководителя Аппарата Волжской городской Думы о приеме и обслуживании представителей (участников), прибывающих с официальным визитом.
3.5. По окончании официального визита представителей (участников) лицо, ответственное за прием и обслуживание, представляет подписанный им и утвержденный руководителем Аппарата Волжской городской Думы в бухгалтерию Аппарата Волжской городской Думы акт о фактических расходах на представительские цели.
Раздел 4. Документальное оформление
представительских расходов
4.1. Осуществление указанных в п. 2.2 настоящего Положения расходов должно быть оформлено первичными расходными документами. К ним относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).
4.2. Дополнительно к первичным расходным документам прилагается акт о фактических расходах на представительские цели. Указанный акт должен содержать следующую информацию:
о дате и месте проведения деловой встречи (приема);
о приглашенных лицах;
сведения об участниках со стороны Волжской городской Думы и Аппарата Волжской городской Думы;
сведения о конкретном назначении и величине расходов.
4.3. Фактические расходы на представительские цели не должны превышать предельных процентов: 1 процента от утвержденных объемов годовой сметы на содержание Аппарата Волжской городской Думы.
При объеме утвержденной годовой сметы свыше 30 миллионов рублей; 0,3 миллиона рублей + 0,5 процента с объема, превышающего 30 миллионов рублей.
Раздел 5. Контроль
Контроль за расходованием средств на представительские цели осуществляет руководитель Аппарата Волжской городской Думы.
