ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации г. Волгограда от 19.03.2002 № 204
"О ПОЛОЖЕНИИ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
О ПОЛОЖЕНИИ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРАВОВЫХ АКТОВ И ДРУГИХ
ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
В целях повышения исполнительской дисциплины и оперативности контроля за исполнением правовых актов и других документов администрации Волгограда постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке организации контроля за исполнением правовых актов и других документов администрации Волгограда (прилагается).
2. Руководителям территориальных структурных подразделений администрации Волгограда в месячный срок со дня выхода настоящего постановления привести в соответствие с Положением о порядке организации контроля за исполнением правовых актов и других документов администрации Волгограда положения об организации контроля за исполнением документов в территориальных структурных подразделениях администрации Волгограда.
3. Руководителям территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда оперативно принимать меры к лицам, виновным в нарушении исполнительской дисциплины, информировать о принимаемых мерах комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.
4. Считать утратившим силу Постановление главы администрации Волгограда от 31 января 2001 г. № 75 "О Положении о порядке организации контроля за исполнением правовых актов и других документов администрации Волгограда".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волгограда Овчинцева В.П.
Глава администрации
Ю.В.ЧЕХОВ
Утверждено
Постановлением главы
администрации Волгограда
от 19 марта 2002 г. № 204
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
ПРАВОВЫХ АКТОВ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке организации контроля за исполнением правовых актов и других документов администрации Волгограда разработано в соответствии с Регламентом администрации Волгограда, утвержденным Постановлением главы администрации Волгограда от 25 февраля 1999 г. № 223 "Об утверждении Регламента администрации Волгограда", и дополняет его в части организации контроля за исполнением документов администрации Волгограда (далее - Положение).
1.2. Целями организации контроля за исполнением документов являются:
1.2.1. Исполнение в установленные сроки и в полном объеме документов, подлежащих контролю.
1.2.2. Укрепление исполнительской дисциплины, повышение эффективности работы администрации Волгограда, территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, предприятий, учреждений и организаций, находящихся в муниципальной собственности Волгограда.
1.3. Документами, подлежащими контролю со стороны комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, являются:
1.3.1. Правовые акты администрации Волгограда, содержащие указание о необходимости контроля.
1.3.2. Поручения главы администрации Волгограда по итогам планерок, совещаний, встреч с населением, обращений граждан через средства массовой информации, посещений объектов города.
1.3.3. Входящие распорядительные документы (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления и распоряжения Главы Администрации Волгоградской области и другие документы), содержащие резолюции главы администрации Волгограда.
1.4. Предметом контроля является соответствие промежуточных и окончательных результатов исполнения документов поставленным в них задачам.
1.5. Показателями контроля исполнения документов являются качество и сроки исполнения. Порядок организации и проведения проверок устанавливается Положением.
2. Сроки исполнения документов, подлежащих контролю
2.1. Сроки исполнения документов, подлежащих контролю, исчисляются в календарных днях.
2.2. Документы, требующие длительного срока исполнения, исходя из текста поручения, подлежат исполнению без окончания срока контроля. Исполнители обязаны ежегодно до 10 января представлять информацию о ходе исполнения указанных документов в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.
2.3. Резолюции и поручения главы администрации Волгограда исполняются:
2.3.1. Если срок не указан - в течение месяца.
2.3.2. Если есть пометка "срочно" - в течение одного дня.
2.4. При необходимости продления срока исполнения отдельного задания в правовом акте администрации Волгограда исполнителю необходимо не позднее чем за три дня до истечения установленного срока представить первому заместителю или заместителю главы администрации Волгограда, ответственному за контроль данного документа, мотивированную просьбу и предложение об установлении нового срока исполнения.
2.5. При необходимости продления срока исполнения документа, поручения или резолюции главы администрации Волгограда должностному лицу, отвечающему за контроль исполнения документа, или исполнителю поручения, резолюции необходимо не позднее чем за три дня до истечения установленного срока представить в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда контрольный талон с мотивированной просьбой по этому вопросу и предложением о новой дате.
2.6. Сроки исполнения документов администрации Волгограда продлеваются главой администрации Волгограда в форме резолюции на докладной записке или отдельного правового акта. Первый заместитель, заместители главы администрации Волгограда имеют право продлить срок исполнения документов, находящихся на контроле, по вопросам, определяемым главой администрации Волгограда, на срок не более 1 месяца.
По документам, требующим длительного срока исполнения либо связанным с выполнением работ сезонного характера, - до 1 года, проинформировав об этом комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.
2.7. Сроки исполнения поручений и резолюций, изложенных на именных бланках главы администрации Волгограда с символом "К", могут продлеваться только главой администрации Волгограда.
2.8. Сроки исполнения поручений и резолюций, изложенных на именных бланках первого заместителя главы администрации Волгограда с символом "К", могут продлеваться только первым заместителем главы администрации Волгограда.
3. Организация контроля исполнения документов
администрации Волгограда
3.1. Комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, получив документ контрольного характера:
- заносит документ в информационно-поисковую систему;
- информирует территориальные и отраслевые структурные подразделения администрации Волгограда через контрольный талон о содержании, сроках, лицах, ответственных за исполнение документа;
- осуществляет промежуточный контроль;
- вносит в информационно-поисковую систему информацию о ходе исполнения документа, продлении сроков исполнения, снятии с контроля;
- организует проведение проверок исполнения документов, подлежащих контролю.
3.2. По исполнении поручения, указанного в контрольном талоне, исполнитель обязан вернуть заполненный бланк контрольного талона с приложением отчетного материала в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.
Представляемые документы должны содержать информацию об их исполнении; входящий регистрационный номер; даты и резолюции лиц, ответственных за исполнение и контроль документа администрации Волгограда.
Отсутствие отчетного документа в установленные сроки означает нарушение исполнительской дисциплины.
3.3. Непосредственную работу по контролю за ходом исполнения документов и контролируемых материалов в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда осуществляют, как правило, помощники главы, первого заместителя и заместителей главы администрации Волгограда.
3.4. Должностные лица, на которых возложен контроль главой администрации Волгограда в самом правовом акте:
- организуют непосредственную проверку хода и качества исполнения документов по информации исполнителей;
- передают обобщенную информацию в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.
Если документ, резолюция или поручение адресованы одновременно нескольким должностным лицам, ответственность за своевременную подготовку и представление информации об исполнении несет должностное лицо, указанное первым.
В информации об исполнении должны быть отражены конкретные результаты работы и сроки исполнения. Одновременно вносится предложение о снятии с контроля правовых актов, материалов, поручений и резолюций главы администрации Волгограда.
3.5. Поручения главы администрации Волгограда, отданные по итогам планерок, совещаний, встреч с населением, фиксируются и оформляются в тот же день комитетом по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда и через контрольный талон передаются исполнителям.
3.6. Поручения главы администрации Волгограда, оформленные на его именных бланках с символом "К" либо содержащие резолюцию о постановке на контроль, должны в тот же день поступать через помощника главы администрации Волгограда в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда для постановки на контроль и дальнейшей передачи исполнителям.
Поручения главы администрации Волгограда, поставленные на контроль, подлежат исполнению с обязательным устным или письменным докладом исполнителя главе администрации Волгограда в установленный срок и уведомлением комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.
3.7. Поручения первого заместителя главы администрации Волгограда, оформленные на именных бланках с символом "К" либо содержащие резолюцию о постановке на контроль, должны в тот же день поступать через помощника первого заместителя главы администрации Волгограда в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда для постановки на контроль и дальнейшей передачи исполнителям.
Поручения первого заместителя главы администрации Волгограда, поставленные на контроль, подлежат исполнению с обязательным устным или письменным докладом исполнителя первому заместителю главы администрации Волгограда в установленный срок и уведомлением комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.
3.8. Правовые акты администрации Волгограда снимаются с контроля главой администрации Волгограда в форме отдельного правового акта. По согласованию с главой администрации Волгограда его первый заместитель или заместители, в пределах своей компетенции, имеют право снимать с контроля правовые акты и другие документы администрации Волгограда.
4. Организация проверок исполнения правовых актов
и других документов администрации Волгограда
4.1. В целях реализации контрольных функций и получения оперативной информации об исполнении правовых актов и других документов администрации Волгограда, подлежащих контролю, комитетом по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда организуются плановые и внеплановые проверки исполнения документов, находящихся на контроле.
4.2. Каждая проверка проводится в соответствии с планом-заданием проведения этой проверки, утверждаемым председателем комитета по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.
4.3. При необходимости привлечения к проведению проверки сотрудников территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда план утверждается после его согласования с соответствующими руководителями.
4.4. Руководители территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений извещаются о проведении плановой проверки не позднее семи рабочих дней до ее начала.
4.5. Муниципальные структуры обязаны в трехдневный срок представить информацию, требуемую комитетом по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда, либо дать мотивированный ответ о невозможности или сроках представления информации. Документы могут быть затребованы во время проведения проверки непосредственно на месте ее проведения, в том числе у непосредственного исполнителя по проверяемому вопросу, и представляются незамедлительно.
4.6. Не позднее трех дней с момента окончания проверки сотрудники территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда, привлеченные к проверке, направляют отчеты и прилагаемые к ним документы непосредственно в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.
4.7. Материалы проверки обобщаются комитетом по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда и направляются для ознакомления руководителю проверяемого территориального или отраслевого структурного подразделения. Информацию о выводах и предложениях по результатам проверок руководитель территориального или отраслевого структурного подразделения в семидневный срок направляет в комитет по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда.
4.8. Согласованная с руководителем территориального или отраслевого структурного подразделения итоговая справка по результатам проведенной комитетом по организации работы органов местного самоуправления администрации Волгограда проверки за подписью управляющего делами администрации Волгограда направляется первому заместителю или заместителям главы администрации Волгограда, курирующим вопросы, по которым проводилась проверка.
5. Ответственность за исполнение правовых актов
и других документов администрации Волгограда
5.1. За организацию контроля исполнения правовых актов и других документов администрации Волгограда персонально отвечают:
- в целом по администрации Волгограда - управляющий делами администрации Волгограда;
- в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда - их руководители.
5.2. За организацию приема письменных обращений граждан и организацию личного приема граждан руководителями администрации Волгограда персонально отвечает начальник отдела обращений граждан администрации Волгограда.
5.3. Лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении правовых актов и других документов администрации Волгограда, могут привлекаться к ответственности в установленном действующим законодательством порядке.
Комитет по организации работы
органов местного самоуправления
администрации Волгограда
