ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы Администрации Волгоградской обл. от 13.09.1999 № 624
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 09.03.2000 № 144.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 сентября 1999 г. № 624
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ
ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Законом Волгоградской области от 26.05.1999 № 269-ОД "Об органах записи актов гражданского состояния Волгоградской области" и Постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 06.01.1999 № 3 "О структуре и штатной численности аппарата Главы Администрации Волгоградской области" постановляю:
Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния управления делами Администрации Волгоградской области.
Глава Администрации
Волгоградской области
Н.К.МАКСЮТА
Утверждено
Постановлением
Главы Администрации
Волгоградской области
от 13 сентября 1999 г. № 624
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Отдел записи актов гражданского состояния управления делами Администрации Волгоградской области (далее - отдел записи актов гражданского состояния) является структурным подразделением управления делами Администрации Волгоградской области, осуществляющим организацию и координацию деятельности органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований Волгоградской области по регистрации актов гражданского состояния.
2. Отдел записи актов гражданского состояния образуется постановлением Главы Администрации Волгоградской области.
3. Отдел записи актов гражданского состояния в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области, настоящим Положением.
4. В процессе своей деятельности отдел записи актов гражданского состояния взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, структурными подразделениями Администрации Волгоградской области, органами местного самоуправления.
5. Отдел записи актов гражданского состояния имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, своим наименованием и бланки.
6. Финансирование аппарата отдела записи актов гражданского состояния осуществляется за счет средств областного бюджета, направляемых на содержание органов исполнительной власти Волгоградской области.
7. Основными задачами отдела записи актов гражданского состояния являются:
обеспечение соответствия действующему законодательству государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Волгоградской области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и в интересах государства;
разработка и реализация системы управления государственной регистрации актов гражданского состояния;
совершенствование организационно-экономического обеспечения органов записи актов гражданского состояния, повышение уровня правового обслуживания граждан;
организация и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния;
систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния.
8. Отдел записи актов гражданского состояния в соответствии с поставленными перед ним задачами:
организует работу органов записи актов гражданского состояния на территории Волгоградской области по государственной регистрации актов гражданского состояния, перемене имени, исправлению, изменению, аннулированию, восстановлению записей актов гражданского состояния, учету и хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств;
осуществляет контроль за соблюдением органами записи актов гражданского состояния муниципальных образований действующего законодательства, правил делопроизводства, указаний уполномоченного федерального органа исполнительной власти по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, а также хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
обеспечивает формирование архивного фонда из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, учет его и хранение;
вносит в установленном законом порядке исправления и изменения в записи актов гражданского состояния (вторые экземпляры);
производит выдачу, высылку повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;
обеспечивает органы записи актов гражданского состояния муниципальных образований бланками свидетельств и актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другими бланками, предусмотренными правилами делопроизводства;
оформляет документы, выданные органами записи актов гражданского состояния муниципальных образований области, предназначенные для использования за границей (проставление апостиля);
осуществляет совместно с органами паспортно-визовой службы Управления внутренних дел Волгоградской области контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;
составляет и анализирует ежемесячную и годовую статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в Волгоградской области, представляет ее в установленные сроки в органы статистики и Министерство юстиции Российской Федерации;
участвует в подборе и повышении квалификации работников органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований и их аттестации;
организует областные семинары, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуала торжественной регистрации брака, разрабатывает методические рекомендации, проводит показательные регистрации брака;
изучает и обобщает практику применения органами записи актов гражданского состояния муниципальных образований семейного законодательства, федерального законодательства об актах гражданского состояния, распространяет положительный опыт работы;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность органов записи актов гражданского состояния автоматизированной системы управления;
вносит предложения Главе Администрации Волгоградской области, главам муниципальных образований по совершенствованию деятельности органов записи актов гражданского состояния, финансированию, обеспечению их надлежащим оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой и другим инвентарем;
проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры;
осуществляет контроль за работой органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований области.
9. Отдел записи актов гражданского состояния возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности Главой Администрации Волгоградской области. Заведующий отделом:
руководит всей деятельностью отдела на основе единоначалия;
осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего Положения;
несет персональную ответственность за деятельность отдела;
обеспечивает подбор и расстановку кадров в соответствии с утвержденным штатным расписанием;
осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.
10. Реорганизация и упразднение отдела производится по решению Главы Администрации Волгоградской области.
