УКАЗАНИЕ УСЗН Администрации Волгоградской обл. от 28.05.1996 № 03-56-У
"О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ СО СПИСКАМИ ЗАГСА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Письма УСЗН администрации Волгоградской обл. от 01.12.2006 № 12-7711.
ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
УКАЗАНИЕ
от 28 мая 1996 г. № 03-56-У
О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ СО СПИСКАМИ ЗАГСА
В связи с тем, что выплата социального пособия на погребение проводится различными службами, а также в целях своевременного прекращения выплаты пенсий и пособий органы соцзащиты населения до 10 числа каждого месяца должны проводить 100-процентную выборку сведений из загса об умерших в истекшем месяце.
Списки умерших по децентрализованным районам составляются в одном экземпляре и проверяются на ПЭВМ. На основании полученных данных со следующего месяца прекращается выплата пенсии или пособия, закрывается лицевой счет и пенсионное (личное) дело.
В централизованных отделах списки умерших составляются в двух экземплярах. Специалисты отдела соцзащиты определяют номера пенсионных дел умерших и проставляют их в списках, после чего один экземпляр до 13 числа текущего месяца направляется в операционный отдел управления для закрытия лицевых счетов, а по второму отдел соцзащиты производит закрытие пенсионных дел.
При обработке списков могут быть выявлены умершие, прописанные не в подведомственном районе, но на территории Волгоградской области. В этом случае отдел соцзащиты должен незамедлительно (3 дня) выслать письменное сообщение в органы соцзащиты населения по месту прописки умершего. В сообщении должны быть указаны: наименование отдела соцзащиты, представляющего сведения; фамилия, имя, отчество умершего; дата его рождения; место прописки; дата смерти; номер актовой записи о смерти. Сообщение должно быть заверено подписью и печатью. На основании полученного документа производится закрытие лицевого счета и пенсионного дела умершего.
Обработанные списки умерших и сообщения комплектуются в отдельную подшивку и хранятся в течение 5 лет.
