Законодательство
Волгоградской области

Волгоградская область

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Волгоградской обл. от 14.08.1995 № 417
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено






АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 августа 1995 г. № 417

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АППАРАТА
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе аппарата Главы Администрации Волгоградской области.
2. Считать утратившим силу решение исполнительного комитета Волгоградского областного Совета народных депутатов от 28.01.87 № 2/32 "Об утверждении Положения об общем отделе исполкома облсовета".

Глава Администрации
Волгоградской области
И.П.ШАБУНИН





Утверждено
Постановлением
Главы Администрации
Волгоградской области
от 14 августа 1995 г. № 417

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общий отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области (далее - Главы Администрации области), а также другими нормативными актами.
2. Составными частями общего отдела являются:
канцелярия;
протокольный сектор;
машинописное бюро;
сектор объединенного архива;
группа размножения документов;
хозяйственный сектор.
3. Общий отдел имеет круглую печать с изображением своего наименования, а также печати с наименованием канцелярии и протокольного сектора.
4. Заведующий общим отделом, заместители заведующего общим отделом, руководители канцелярии, протокольного сектора, машинописного бюро, сектора объединенного архива, консультанты, главные, ведущие специалисты общего отдела назначаются и освобождаются распоряжением Главы Администрации области, обслуживающий персонал - приказом заведующего общим отделом.
5. Основными задачами общего отдела являются:
обеспечение четкой организации делопроизводства в аппарате Главы Администрации области, осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в областных службах;
проведение мероприятий по дальнейшему совершенствованию делопроизводства, внедрение научной организации управленческого труда и оргтехники;
регистрация, учет, передача на исполнение, отправление и хранение законов Российской Федерации, Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Главы Администрации области, а также документов областной Думы и полномочного представителя Президента Российской Федерации в Волгоградской области, коллегии Администрации области и других документов;
осуществление контроля за сроками прохождения и исполнения служебной корреспонденции совместно с ответственными работниками отделов аппарата Главы Администрации области;
обеспечение своевременного доведения до сведения исполнителей, заинтересованных предприятий, учреждений, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений Главы Администрации области;
направление в установленные сроки в Правительство Российской Федерации, в Государственно - правовое управление Администрации Президента Российской Федерации постановлений и распоряжений Главы Администрации области;
составление номенклатуры дел и утверждение ее в установленном порядке;
обеспечение учета и хранения в течение установленного срока дел, законченных делопроизводством, документов и материалов Волгоградской областной Думы (далее - областной Думы), Администрации Волгоградской области (далее - Администрации области) и полномочного представителя Президента Российской Федерации в Волгоградской области, подготовка и сдача их в сектор объединенного архива управления делами Администрации области и Государственный архив Волгоградской области в соответствии с действующими правилами;
выработка типовых бланков, форм документов, регистрационных карточек, необходимых справочников для служебного пользования для структурных подразделений аппаратов областной Думы, Главы Администрации области и полномочного представителя Президента Российской Федерации в Волгоградской области;
осуществление функции хозяйственно - технического обслуживания служебных зданий Администрации области и областной Думы, организация их охраны, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка, проведение капитального, текущего ремонта, своевременной уборки помещений и территории, прилегающей к комплексу зданий Администрации области и областной Думы;
оснащение помещений и рабочих мест мебелью, бумагой, техническими средствами для механизации процессов делопроизводства и другими приспособлениями, повышающими культуру и эффективность управленческого труда;
учет заявлений работников аппаратов областной Думы и Администрации области по вопросам улучшения жилищных условий и внесение предложений руководству областной Думы и Администрации области по данному вопросу;
распределение и реализация в установленном порядке санаторных путевок, поступающих в Администрацию области;
обеспечение соблюдения финансово - штатской дисциплины в аппаратах областной Думы и Администрации области, сохранности денежных средств, материальных ценностей и другого имущества;
осуществление контроля за соблюдением пропускной системы и охраной комплекса зданий Администрации области и областной Думы;
оказание практической помощи в работе казенного предприятия "Общепит-1" Администрации области;
выдача работникам аппарата Главы Администрации области, руководящим работникам администрации районов и городов, областных комитетов, управлений служебных удостоверений личности, а также постоянных пропусков сотрудникам, посещающим Администрацию области и областную Думу по служебной необходимости;
печатание Почетных грамот и Благодарственных писем работникам аппаратов Главы Администрации области, администраций районов и городов, областных отделов, комитетов, управлений;
ведение бухгалтерского учета, исполнение смет расходов Администрации области по бюджету и других внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством и Инструкцией по бухгалтерскому учету (по двойной системе) в учреждениях и организациях, состоящих на областном бюджете;
совершение от имени Администрации области сделок, заключение договоров с организациями и осуществление контроля за их исполнением, выдача доверенностей на совершение сделок, заключение договоров; получение материальных ценностей, поступающих в адрес Администрации области и областной Думы, обеспечение мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций;
выполнение заказов на всю печатную продукцию для аппаратов Администрации области и областной Думы.
6. Заведующий общим отделом:
руководит деятельностью общего отдела и подведомственных ему подразделений, организует их работу и обеспечивает выполнение стоящих перед ними задач;
распределяет обязанности между работниками отдела, способствует повышению их квалификации и инициативы, принимает меры по совершенствованию стиля работы отдела;
информирует руководителей подразделений аппарата Главы Администрации области о состоянии делопроизводства и мерах по его улучшению;
вносит на рассмотрение Главы Администрации области предложения по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела;
осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников аппарата Администрации области;
обеспечивает соблюдение законодательства о труде, организует создание необходимых условий для нормальной трудовой деятельности работникам аппаратов областной Думы и Администрации области;
является распорядителем кредитов по смете Администрации области и имеет право подписи на банковских документах расходования средств по сметным ассигнованиям по постановлениям и распоряжениям Главы Администрации области.
7. Заведующему общим отделом предоставляется право:
разрабатывать и утверждать должностные инструкции и положения о правах и обязанностях работников общего отдела;
запрашивать через управляющего делами Администрации области от руководителей структурных подразделений и подведомственных Администрации области организаций необходимые материалы по вопросам делопроизводства, давать рекомендации по улучшению и совершенствованию этой работы;
подписывать документы на получение и выдачу материальных ценностей;
распоряжаться в установленном порядке имуществом, находящимся в ведении общего отдела, представлять отдел в государственных учреждениях, предприятиях, общественных организациях, судебных и арбитражных органах, заключать договоры и оформлять другие правовые сделки, необходимые для осуществления возложенных на общий отдел задач, выдавать доверенности на получение материальных ценностей;
производить прием и увольнение обслуживающего персонала общего отдела аппарата Главы Администрации области, обеспечивать соблюдение ими законодательства о труде, трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;
представлять к поощрению работников общего отдела за образцовое выполнение возложенных на них обязанностей;
проводить воспитательную работу с работниками общего отдела аппарата Главы Администрации области, а в случае совершения ими служебных проступков, в соответствии с законодательством о труде, налагать дисциплинарные взыскания.
8. В отсутствие заведующего отделом его функции выполняет один из заместителей заведующего общим отделом.
9. Деятельность общего отдела аппарата Главы Администрации области строится в тесном взаимодействии с другими отделами и управлениями Администрации области.


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru