ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации Волгоградской обл. от 24.08.1993 № 225
"О СОЗДАНИИ АРХИВОВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В ГОРОДАХ, РАЙОНАХ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПРИМЕРНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ О ГОРОДСКОМ, РАЙОННОМ АРХИВЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу с 23 июля 2007 года в связи с изданием Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 23.07.2007 № 1322.
АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 августа 1993 г. № 225
О СОЗДАНИИ АРХИВОВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
В ГОРОДАХ, РАЙОНАХ ОБЛАСТИ
В соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 г. № 781-р "Об обеспечении сохранности документов по личному составу", принятым в его развитие Распоряжением главы администрации области от 25.05.1992 № 372-р, и Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 3 марта 1993 г. № 191 "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" и в целях обеспечения социальной защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и использования постановляю:
1. Главам администраций городов и районов области принять меры по созданию городских, районных архивов для централизованного хранения документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных и приватизированных учреждений, организаций и предприятий, выделению для них соответствующих помещений и ассигнований на их содержание из местных бюджетов.
2. В соответствии с Письмом Роскомархива от 13 февраля 1992 г. № 5/160-П "О порядке применения свободных цен на услуги, выполняемые учреждениями Государственной архивной службы Российской Федерации", разрешить городским и районным архивам документов по личному составу выполнять на договорных условиях платные работы и услуги.
3. Утвердить прилагаемое Примерное положение о городском и районном архиве документов по личному составу.
4. Контроль за выполнением постановления возложить на заведующего архивным отделом администрации области Иноземцева Н.И. и управляющего делами аппарата главы администрации области Удалова А.С.
Глава администрации
И.П.ШАБУНИН
Утверждено
Постановлением
главы администрации
Волгоградской области
от 24 августа 1993 г. № 225
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОРОДСКОМ, РАЙОННОМ АРХИВЕ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
1. Общие положения
1.1. Архив документов по личному составу <1> создается в целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности и использования документов по личному составу учреждений, организаций, предприятий, колхозов и совхозов <2>.
1.2. Архив распространяет свои функции, как правило, на учреждения городского и районного звена <3>.
-------------------------------
<1> Далее - "Архив".
<2> Далее вместо слов "учреждения, организации и предприятия, колхозы и совхозы" употребляется - "учреждения".
<3> По решению администрации города, района в архив могут передаваться документы по личному составу учреждений республиканского, областного звена.
1.3. Правовой основой образования Архива являются распорядительные документы Правительства Российской Федерации, главы администрации области, местных органов исполнительной власти.
1.4. Архив является юридическим лицом, имеет гербовую печать, угловой штамп, расчетный счет в местном отделении Волгоградского коммерческого агропромбанка.
1.5. В своей работе Архив руководствуется законодательством Российской Федерации, распорядительными документами городской, районной администрации, действующими нормативно-методическими документами Росархива, архивного отдела администрации области, города, района, а также Положением об архиве, разработанным на основе настоящего Примерного положения.
1.6. Организационно-методическое руководство Архивом осуществляет архивный отдел администрации города, района.
1.7. Архив содержится за счет городского, районного бюджета, а также средств, получаемых по договорам от учреждений за хранение, использование документов и другие услуги <4>.
-------------------------------
<4> По решению администрации Архив может выполнять различные платные услуги. За выдачу справок социально-правового характера, подтверждающих трудовой стаж, плата не взимается.
1.8. Штатная численность работников Архива устанавливается администрацией города, района, исходя из возложенных на Архив задач и функций, а также объема выполняемых работ.
1.9. Список источников комплектования Архива утверждается администрацией города, района по согласованию с соответствующим архивным отделом.
2. Состав документов Архива
В состав документов Архива могут входить:
2.1. Документы по личному составу ликвидированных (при отсутствии правопреемника и вышестоящего по подчиненности органа), приватизированных, реорганизованных (с изменением формы собственности) учреждений города, района независимо от формы собственности.
2.2. Законченные делопроизводством документы по личному составу действующих учреждений, являющихся источниками комплектования Архива на договорной основе.
2.3. Научно-справочной аппарат, раскрывающий состав и содержание документов Архива (описи, каталоги, картотеки, указатели, обзоры, архивные справки), а также учетные документы.
2.4. Архив может по договоренности с учреждением принимать на хранение и другие документы, в том числе связанные с обеспечением социально-правовой защиты граждан.
3. Основные задачи и функции Архива
3.1. Основными задачами Архива являются обеспечение сохранности документов по личному составу и использование их в целях социально-правовой защиты граждан.
3.2. Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.2.1. Выявляет и ведет учет ликвидированных, приватизированных, реорганизованных (с изменением формы собственности) организаций.
3.2.2. Составляет и ведет список действующих организаций, являющихся источниками комплектования Архива.
3.2.3. Осуществляет в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов прием документов по личному составу от ликвидированных, приватизированных, реорганизованных организаций и действующих учреждений - источников комплектования Архива.
3.2.4. Обеспечивает сохранность документов Архива, систематически проводит проверки наличия и состояния дел.
3.2.5. Ведет учет хранящихся в Архиве документов, представляет в соответствующий архивный отдел администрации города, района статистические сведения согласно установленным формам.
3.2.6. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве документам.
3.2.7. Осуществляет использование документов, хранящихся в архиве:
исполняет запросы организаций и заявления граждан о трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера;
информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов Архива;
выдает в установленном порядке документы во временное пользование.
3.2.8. Проводит работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в Архив, и информирует об этом заинтересованные учреждения, граждан.
3.2.9. Проводит экспертизу ценности принятых на хранение документов по личному составу, их отбор и передачу в установленном порядке на государственное хранение.
3.2.10. Контролирует сохранность, правильность формирования в дела и оформление документов по личному составу в учреждениях, расположенных на территории города, района.
3.2.11. Оказывает помощь и дает консультации работникам учреждений, являющихся источником комплектования, по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, их подготовке к передаче на централизованное хранение.
3.2.12. При необходимости осуществляет упорядочение документов по личному составу по договорам с учреждениями.
3.2.13. Принимает участие в разработке нормативно-методических пособий по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, использования их в целях социально-правовой защиты граждан.
3.2.14. Совместно с архивным отделом администрации города, района проводит семинары для работников, ответственных за делопроизводство и Архив, отделов кадров и бухгалтерий по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу и передачи их в Архив.
4. Права Архива
Для выполнения возложенных задач и функций Архив имеет право:
4.1. Заключать договоры с заинтересованными организациями о централизованном хранении, использовании и упорядочении документов по личному составу.
4.2. Контролировать выполнение учреждениями установленных правил организации в делопроизводстве документов по личному составу и их хранения.
4.3. Требовать от руководителей организаций своевременной оплаты за услуги, оказываемые Архивом в соответствии с договором.
4.4. Запрашивать от учреждений - источников комплектования сведения, необходимые для работы Архива.
4.5. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов учреждений - источников комплектования Архива, работников Государственной архивной службы.
4.6. Вносить на рассмотрение администрации предложения, направленные на улучшение упорядочения и использования документов по личному составу, условий их сохранности.
5. Руководство Архивом
5.1. Архив документов по личному составу возглавляет заведующий (директор), назначаемый и освобождаемый от должности руководством администраций города, района по согласованию с архивным отделом администрации области.
5.2. Заведующий (директор) Архивом:
5.2.1. Организует деятельность Архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач.
5.2.2. Издает в пределах своей компетенции приказы.
5.2.3. Определяет обязанности работников Архива, организует повышение их квалификации.
5.2.4. Ведет прием граждан, рассматривает заявления, относящиеся к деятельности Архива.
5.2.5. Представляет Архив по вопросам, относящимся к компетенции Архива.
5.2.6. Заключает договоры с организациями на выполнение Архивом платных работ и услуг.
5.3. Заведующий (директор) Архивом осуществляет работу в контакте и деловом сотрудничестве с учреждениями, государственными архивами.
