ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы Администрации Волгоградской обл. от 19.07.2006 № 879
(ред. от 26.09.2007)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ РАЗМЕЩЕНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ЗАКАЗОВ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Волгоградская правда", № 137, 29.07.2006.
--> примечание.
Начало действия редакции - 03.10.2007.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Изменения, внесенные Постановлением Главы Администрации Волгоградской обл. от 26.09.2007 № 1691, вступили в силу со дня его официального опубликования (опубликовано в "Волгоградской правде" - 03.10.2007).
После установления Правительством Российской Федерации порядка пользования официальными сайтами и требований к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальными сайтами действует в части, не противоречащей указанному порядку (пункт 10 данного документа).
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 июля 2006 г. № 879
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ РАЗМЕЩЕНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ЗАКАЗОВ ДЛЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Главы Администрации
Волгоградской обл. от 26.09.2007 № 1691)
В целях обеспечения единого порядка регулирования отношений на территории Волгоградской области при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд Волгоградской области, эффективного использования средств бюджетов и внебюджетных источников финансирования, расширения возможностей для участия физических и юридических лиц в размещении заказов, совершенствования деятельности органов местного самоуправления в сфере размещения заказов и реализации Федерального закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" постановляю:
1. Определить сайт "Государственный заказ Волгоградской области" (www.gz-volga.ru) официальным сайтом в сети Интернет по вопросам формирования, размещения и исполнения заказов для государственных и муниципальных нужд Волгоградской области.
2. Утвердить прилагаемый Порядок работы автоматизированной информационной системы размещения и формирования заказов для государственных и муниципальных нужд Волгоградской области.
3. Комитету экономики Администрации Волгоградской области - органу, уполномоченному на осуществление функций по размещению заказов для государственных заказчиков:
осуществлять постоянные консультации и методическое руководство по работе с автоматизированной информационной системой "Государственный заказ Волгоградской области" (далее именуется - АИСГЗ ВО) и ее сопровождение;
размещать на постоянной основе на официальном сайте "Государственный заказ Волгоградской области" информацию для поставщиков товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд Волгоградской области;
разработать и утвердить регламент использования электронной цифровой подписи в АИСГЗ ВО;
(абзац введен Постановлением Главы Администрации Волгоградской обл. от 26.09.2007 № 1691)
определить на конкурсной основе организацию, предоставляющую услуги электронно-цифровой подписи, с целью внедрения юридически значимого документооборота в АИСГЗ ВО для поставщиков работ, товаров и услуг для государственных и муниципальных нужд Волгоградской области.
4. Комитету информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области:
(в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 26.09.2007 № 1691)
внести изменения в проект "Сеть управления и передачи данных Волгоградской области" (далее именуется - СУиПД) с целью обеспечения доступа главным распорядителям и получателям бюджетных средств к АИСГЗ ВО через СУиПД;
обеспечить поставщикам товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд Волгоградской области возможность круглосуточного доступа через Интернет к официальному сайту "Государственный заказ Волгоградской области".
(в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 26.09.2007 № 1691)
5. Комитету информационных технологий и телекоммуникаций Администрации Волгоградской области совместно с отделом специальной документальной связи и защиты информации аппарата Главы Администрации Волгоградской области подготовить предложения по организации и внедрению юридически значимого документооборота в АИСГЗ ВО.
(в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 26.09.2007 № 1691)
6. Главным распорядителям бюджетных средств обеспечить установку автоматизированной информационной системы АИСГЗ ВО в подведомственных структурных подразделениях.
7. Рекомендовать главам муниципальных образований Волгоградской области руководствоваться методическими материалами и документами по эксплуатации АИСГЗ ВО и использовать данную систему при размещении заказов на поставки продукции.
8. Рекомендовать поставщикам товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд Волгоградской области участвовать в электронных процедурах размещения заказов для государственных и муниципальных нужд Волгоградской области.
(п. 8 в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 26.09.2007 № 1691)
9. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации Волгоградской области - председателя Комитета экономики Администрации Волгоградской области А.С. Плотникова.
10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. После установления Правительством Российской Федерации порядка пользования официальными сайтами и требований к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальными сайтами настоящее постановление действует в части, не противоречащей указанному порядку.
Глава Администрации
Волгоградской области
Н.К.МАКСЮТА
Утвержден
Постановлением
Главы Администрации
Волгоградской области
от 19 июля 2006 г. № 879
ПОРЯДОК
РАБОТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ РАЗМЕЩЕНИЯ
И ФОРМИРОВАНИЯ ЗАКАЗОВ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
НУЖД ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Главы Администрации
Волгоградской обл. от 26.09.2007 № 1691)
1. Общие положения
1.1. Автоматизированная информационная система размещения и формирования заказов для государственных и муниципальных нужд Волгоградской области (далее именуется - АИСГЗ ВО) предназначена для автоматизации и информационно-аналитической поддержки операций планирования, формирования, размещения и исполнения заказов для государственных и муниципальных нужд Волгоградской области, в том числе регистрации государственных или муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд Волгоградской области и ведения реестров, предусмотренных настоящим Порядком.
1.2. Настоящий Порядок распространяет свое действие на орган Администрации Волгоградской области, уполномоченный на осуществление функций по размещению заказов для государственных нужд Волгоградской области (далее именуется - государственный заказ) для государственных заказчиков, в части осуществления указанным органом функций по размещению государственного заказа для государственных заказчиков, определенных постановлением Главы Администрации Волгоградской области.
1.3. Настоящий Порядок распространяет свое действие на муниципальных заказчиков, органы местного самоуправления, уполномоченные на осуществление функций по размещению заказов для муниципальных нужд (далее именуется - муниципальный заказ) для муниципальных заказчиков, зарегистрировавшихся в АИСГЗ ВО, в случаях, когда:
у муниципального образования Волгоградской области отсутствует официальный сайт в сети Интернет для размещения информации о размещении муниципального заказа;
у муниципального образования Волгоградской области имеется официальный сайт в сети Интернет для размещения информации о размещении муниципального заказа в части размещения информации о размещении муниципального заказа, предусмотренной действующим законодательством, на официальном сайте Волгоградской области "Государственный заказ Волгоградской области" в сети Интернет (далее именуется - официальный сайт).
1.4. Настоящий Порядок определяет порядок функционирования АИСГЗ ВО, а именно:
базовую технологию работы в АИСГЗ ВО;
стадии (режимы) функционирования АИСГЗ ВО;
функции главных распорядителей в АИСГЗ ВО;
виды документов и их назначение;
схемы прохождения документов;
ведение реестров и справочников;
взаимодействие с другими государственными информационными системами;
инфраструктуру АИСГЗ ВО.
1.5. Формы, описания, правила кодификации электронных документов, формы отчетов, структуры реестров, формируемых и используемых в АИСГЗ ВО, определяются Руководством пользователя АИСГЗ ВО, которое утверждается Комитетом экономики Администрации Волгоградской области.
1.6. Определения и термины, используемые в настоящем Порядке и не указанные в разделе 2 настоящего Порядка, применяются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Волгоградской области.
2. Основные термины
В целях применения настоящего Порядка используются следующие основные термины:
реестр - формируемый в АИСГЗ ВО структурированный информационный массив, имеющий табличную форму представления и систему нумерации;
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать, защитить от подделки и установить отсутствие искажения содержащейся в нем информации;
карта закупки - электронный документ, который создается в АИСГЗ ВО и содержит все необходимые и требуемые действующим законодательством сведения для размещения на официальном сайте информации о размещении государственного или муниципального заказа, для последующего формирования протоколов, отчетов и регистрации государственных или муниципальных контрактов (договоров);
план процедур - электронный документ, который создается в АИСГЗ ВО на основании электронного документа - перечня нужд и предназначен для создания электронных документов - карты закупки, заявки на регистрацию и карты регистрации государственного или муниципального контракта (договора);
перечень государственных нужд - перечень товаров (работ, услуг), закупаемых государственными заказчиками Волгоградской области в предстоящем финансовом году;
перечень муниципальных нужд - перечень товаров (работ, услуг), закупаемых муниципальными заказчиками Волгоградской области в предстоящем финансовом году.
3. Базовая технология работы в АИСГЗ ВО
3.1. Технология работы в АИСГЗ ВО основана на передаче электронных документов между главными распорядителями и получателями средств бюджетов, органом Администрации Волгоградской области, уполномоченным на осуществление функций по размещению государственного заказа для государственных заказчиков, органами местного самоуправления, уполномоченными на осуществление функций по размещению муниципального заказа для муниципальных заказчиков (далее именуются - уполномоченные органы), получателями бюджетных средств и Комитетом экономики Администрации Волгоградской области - органом исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченным на сопровождение АИСГЗ ВО (далее именуется - Комитет экономики), специализированными серверами Комитета экономики и Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области по каналам системы "Сеть управления и передачи данных Волгоградской области" (далее именуется - СУиПД), сети Интернет с использованием системы паролирования и технологически совместимых с АИСГЗ ВО сертифицированных средств защиты информации.
Электронные документы и сводная информация по вопросам планирования, формирования, размещения и исполнения государственного или муниципального заказа Волгоградской области размещаются на официальном сайте, поддерживаемом Комитетом экономики, к которому поставщики товаров (работ, услуг) для государственных или муниципальных нужд Волгоградской области имеют доступ через сеть Интернет, минуя СУиПД.
3.2. Представление электронных документов, создаваемых в АИСГЗ ВО, осуществляется по следующей схеме:
3.2.1. До 15 часов 00 минут текущего рабочего дня Комитетом экономики принимаются для рассмотрения и размещения на официальном сайте следующие электронные документы:
вновь созданная карта закупки по размещению государственного или муниципального заказа способом проведения открытых конкурсов или аукционов или запроса котировок, в которой на поле "Дата публикации (план)" указывается день (дата), следующий за днем отправки карты закупки;
карта закупки по размещению государственного или муниципального заказа способом проведения открытых конкурсов или аукционов или запроса котировок с электронным документом - изменения (при возникновении обстоятельств, предусмотренных действующим законодательством);
разъяснения - аналог разъяснений государственного или муниципального заказчика, уполномоченных органов, изложенных на бумажном носителе и направляемых участникам размещения государственного или муниципального заказа на поступившие запросы о разъяснении положений конкурсной документации;
протокол 1 вскрытия - аналог протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, который ведется конкурсной комиссией по размещению государственного или муниципального заказа на бумажном носителе;
протокол 2 рассмотрения - аналог протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе, который ведется конкурсной комиссией по размещению государственного или муниципального заказа на бумажном носителе;
протокол 3 оценки по итогам проведения конкурса - аналог протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, который ведется конкурсной комиссией по размещению государственного или муниципального заказа на бумажном носителе;
протокол 3 оценки по итогам запроса котировок - аналог протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок, который ведется котировочной комиссией по размещению государственного или муниципального заказа на бумажном носителе;
протокол допуска - аналог протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе, который ведется аукционной комиссией по размещению государственного или муниципального заказа на бумажном носителе;
протокол аукциона - аналог протокола аукциона, который ведется аукционной комиссией по размещению государственного или муниципального заказа на бумажном носителе;
итоговое решение к протоколам оценки по итогам проведения конкурса или запроса котировок, протоколу аукциона, предназначенное для создания электронных документов - заявки на регистрацию и карты регистрации государственного или муниципального контракта (договора) по итогам проведения открытого конкурса, аукциона и запроса котировок;
карта состава комиссии - аналог приказа о создании конкурсной, аукционной, котировочной или единой комиссии по размещению государственного или муниципального заказа;
карта поставщика, предназначенная для создания в АИСГЗ ВО справочника поставщиков и последующего формирования реестра поставщиков продукции для государственных (муниципальных) нужд Волгоградской области (далее именуется - реестр поставщиков), а также автоматизации процесса заполнения электронного документа - карты регистрации государственного или муниципального контракта (договора);
отказ - аналог протокола конкурсной, аукционной, котировочной или единой комиссии по размещению государственного или муниципального заказа, который составляется в случае отказа государственного или муниципального заказчика от проведения конкурса, аукциона и запроса котировок;
карта регистрации государственного или муниципального контракта (договора).
3.2.2. До 17 часов 00 минут текущего рабочего дня Комитетом экономики направляются государственным или муниципальным заказчикам электронные документы - уведомление о регистрации и замечания.
3.2.3. Электронные документы, направленные Комитету экономики для размещения на официальном сайте после 15 часов 00 минут текущего рабочего дня, а также карты закупки по размещению государственного или муниципального заказа способом запроса котировок, датированные днем отправки, рассматриваются на следующий рабочий день.
Получатели бюджетных средств, наделенные функциями государственных или муниципальных заказчиков, направляют информацию для размещения государственного или муниципального заказа на официальном сайте только через соответствующих главных распорядителей бюджетных средств.
3.3. При необходимости электронные документы могут дублироваться бумажными эквивалентами.
3.4. Государственные заказчики и муниципальные заказчики несут ответственность за достоверность информации, представляемой для размещения на официальном сайте.
4. Субъекты АИСГЗ ВО и их иерархия
4.1. Субъектами АИСГЗ ВО являются (по уровням иерархии):
Комитет экономики, Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области (верхний уровень);
государственные или муниципальные заказчики - главные распорядители средств областного бюджета или главные распорядители средств бюджетов муниципальных образований Волгоградской области (далее именуются - ГРБС) (средний уровень);
государственные или муниципальные заказчики - получатели бюджетных средств областного бюджета или получатели средств бюджетов муниципальных образований Волгоградской области, наделенные соответственно функциями государственных или муниципальных заказчиков (далее именуются - ПБС) (нижний уровень);
поставщики товаров (работ, услуг) (далее именуются - поставщики).
4.2. По согласованию с Комитетом экономики допускается выполнение в АИСГЗ ВО государственными или муниципальными заказчиками функций подведомственных им ПБС.
5. Стадии функционирования АИСГЗ ВО
5.1. Стадии планирования государственного заказа.
5.1.1. Планирование государственного заказа в АИСГЗ ВО через формирование специальных плановых документов.
Основным плановым документом является электронный документ - перечень нужд, который формируется в соответствии с лимитами бюджетных обязательств, предусмотренных законом об областном бюджете на текущий финансовый год, на всех уровнях иерархии АИСГЗ ВО.
Предусматривается следующая схема прохождения электронных документов:
ПБС формирует перечень нужд и направляет его государственному заказчику - ГРБС для согласования;
государственный заказчик - ГРБС согласовывает поступившие к нему от подведомственных ПБС перечни нужд, формирует собственный перечень нужд и направляет их в Комитет экономики;
Комитет экономики формирует сводный перечень государственных нужд Волгоградской области.
Перечень муниципальных нужд муниципального образования Волгоградской области формируется в соответствии с муниципальным правовым актом.
5.1.2. Размещение сводного перечня государственных нужд Волгоградской области и сводного перечня муниципальных нужд муниципальных образований Волгоградской области на официальном сайте в виде реестра государственных нужд Волгоградской области и реестра муниципальных нужд Волгоградской области.
5.1.3. Ведение реестра государственных заказчиков Волгоградской области.
Реестр государственных заказчиков Волгоградской области предназначен для регистрации информации о наименовании государственного заказчика, месте его нахождения и контактных данных и представляет собой соответствующий перечень, который размещается на официальном сайте. Регистрация государственных заказчиков в названном реестре обеспечивает им доступ к работе в АИСГЗ ВО.
При ведении реестра государственных заказчиков Волгоградской области предусматривается следующая схема прохождения электронных документов:
государственный заказчик формирует карту заказчика на себя и на подведомственных ему ПБС и направляет ее в Комитет экономики для включения в справочник государственных заказчиков;
Комитет экономики проверяет карту заказчика и включает ее в реестр государственных заказчиков Волгоградской области.
АИСГЗ ВО обеспечивает автоматическое обновление справочников государственных заказчиков.
5.1.4. Формирование после вступления в силу закона о бюджете Волгоградской области на очередной финансовый год и плановый период государственным или муниципальным заказчиком электронного документа - плана процедур на очередной финансовый год с учетом способа размещения государственного или муниципального заказа, выделенных лимитов финансирования, бюджетной росписи.
План процедур формируется не позднее 30 календарных дней с момента утверждения сводной бюджетной росписи.
План процедур может корректироваться государственным или муниципальным заказчиком в результате изменения лимитов бюджетных обязательств, источников финансирования, способов и сроков размещения государственного или муниципального заказа.
Схема прохождения первичного и откорректированного плана процедур аналогична схеме, описанной в подпункте 5.1.1 настоящего Порядка.
5.2. Стадии формирования и размещения государственного или муниципального заказа посредством АИСГЗ ВО.
5.2.1. Ведение реестра поставщиков.
При ведении реестра поставщиков предусматривается следующая схема прохождения электронных документов:
ПБС формируют карту поставщика и направляют ее соответственно государственному или муниципальному заказчику - ГРБС для последующей передачи в Комитет экономики;
государственный или муниципальный заказчик - ГРБС формирует карту поставщика и направляет ее в Комитет экономики;
Комитет экономики проверяет карту поставщика и включает содержащиеся в ней сведения в справочник поставщиков, из которого формируется реестр поставщиков.
Комитет экономики обеспечивает ежедневное обновление реестра поставщиков у всех государственных заказчиков и муниципальных заказчиков.
Ведение реестра поставщиков может быть возложено Комитетом экономики на стороннюю организацию.
5.2.2. Размещение государственного или муниципального заказа посредством АИСГЗ ВО.
Методическая информация для государственных заказчиков, муниципальных заказчиков и поставщиков о правилах размещения государственного или муниципального заказа с использованием средств АИСГЗ ВО размещается на официальном сайте.
Размещение государственного или муниципального заказа посредством АИСГЗ ВО производится всеми определенными действующим законодательством способами и включает:
формирование и размещение на официальном сайте следующих реестров запланированных государственных или муниципальных закупок Волгоградской области:
реестры запланированных государственных закупок Волгоградской области (раздел "Конкурсы");
реестры запланированных государственных закупок Волгоградской области (раздел "Котировки");
реестры запланированных государственных закупок Волгоградской области (раздел "Аукционы");
реестр запланированных муниципальных закупок Волгоградской области (раздел "Конкурсы");
реестр запланированных муниципальных закупок Волгоградской области (раздел "Котировки");
реестр запланированных муниципальных закупок Волгоградской области (раздел "Аукционы");
получение через сеть Интернет заявок от поставщиков, заверенных электронной цифровой подписью и поданных на соответствующую карту закупки, размещенных на официальном сайте реестров запланированных государственных или муниципальных закупок Волгоградской области;
загрузку заявок от поставщиков в электронном виде в АИСГЗ ВО, осуществляемую каждые два часа в течение рабочего дня с 8 часов 00 минут до 18 часов 00 минут московского времени;
размещение в АИСГЗ ВО протоколов, которые ведутся конкурсными, аукционными, котировочными или едиными комиссиями по размещению государственного или муниципального заказа.
5.2.3. Ведение реестров запланированных государственных или муниципальных закупок Волгоградской области способом запроса котировок (далее именуются - реестры закупок способом запроса котировок).
При ведении реестров закупок способом запроса котировок предусматривается следующая схема прохождения электронных документов:
из плана процедур ПБС формирует карту закупки и направляет ее соответственно государственному или муниципальному заказчику - ГРБС для последующей передачи в Комитет экономики;
государственный или муниципальный заказчик - ГРБС согласовывает карту закупки и направляет ее в Комитет экономики;
государственный или муниципальный заказчик - ГРБС, являющийся одновременно ПБС, самостоятельно формирует карту закупки и направляет ее в Комитет экономики;
Комитет экономики ежедневно формирует реестры закупок способом запроса котировок и размещает их на официальном сайте.
Комитет экономики обеспечивает доступ государственного или муниципального заказчика (или подведомственных им ПБС) в установленный срок ко всем заявкам, поступившим на соответствующую карту закупки.
Государственный или муниципальный заказчик (или подведомственные им ПБС) размещают в системе АИСГЗ ВО протоколы, которые ведутся котировочными или едиными комиссиями по размещению государственного или муниципального заказа для последующего размещения на официальном сайте.
5.2.4. Ведение реестров запланированных государственных или муниципальных закупок Волгоградской области способом проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме (далее именуются - реестры закупок способом проведения торгов).
При ведении реестров закупок способом проведения торгов предусматривается следующая схема прохождения электронных документов:
из плана процедур ПБС формирует карту закупки, соответствующую форме торгов, и направляет ее соответственно государственному или муниципальному заказчику - ГРБС для последующей передачи в Комитет экономики;
государственный или муниципальный заказчик - ГРБС согласовывает карту закупки и направляет ее в Комитет экономики;
Комитет экономики ежедневно формирует реестры закупок способом проведения торгов и размещает их на официальном сайте.
Комитет экономики обеспечивает доступ государственного или муниципального заказчиков (или подведомственных им ПБС) в установленный срок ко всем конкурсным (аукционным) заявкам с прилагаемыми к ним документами, которые поступили на карту закупки.
Государственный или муниципальный заказчик (или подведомственные им ПБС) размещают в системе АИСГЗ ВО протоколы, которые ведутся конкурсными, аукционными или едиными комиссиями по размещению государственного или муниципального заказа для последующего размещения на официальном сайте.
5.2.5. Ведение реестров государственных или муниципальных конкурсных комиссий Волгоградской области (далее именуются - реестры комиссий).
Реестры комиссий предназначены для регистрации информации о постоянном составе созданной конкурсной, аукционной, котировочной или единой комиссии по размещению государственного или муниципального заказа (далее именуется - комиссия).
При ведении реестров комиссии предусматривается следующая схема прохождения электронных документов:
ПБС формирует карту состава конкурсной комиссии и направляет ее соответственно государственному или муниципальному заказчику - ГРБС для последующей передачи в Комитет экономики;
государственный или муниципальный заказчик - ГРБС согласовывает карту состава конкурсной комиссии и направляет ее в Комитет экономики;
государственный или муниципальный заказчик для регистрации информации о постоянном составе созданной им комиссии формирует карту состава конкурсной комиссии и направляет ее в Комитет экономики;
Комитет экономики регистрирует карту состава конкурсной комиссии, после чего комиссии присваивается реестровый номер и формируются реестры комиссий.
В случае изменения состава комиссии ПБС, государственный или муниципальный заказчик формируют карту состава конкурсной комиссии с указанием информации только о вновь назначенных и (или) исключенных членах комиссии.
5.3. Стадии исполнения государственного или муниципального заказа.
5.3.1. Ведение реестров государственных или муниципальных контрактов Волгоградской области в АИСГЗ ВО.
Ведение реестров государственных или муниципальных контрактов Волгоградской области в АИСГЗ ВО осуществляется в соответствии с действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами.
Государственные контракты и муниципальные контракты, договоры и дополнительные соглашения к ним, другие финансовые документы подлежат учету соответственно в реестрах государственных или муниципальных контрактов Волгоградской области.
При ведении реестров государственных или муниципальных контрактов Волгоградской области предусматривается следующая схема прохождения электронных документов:
ПБС формирует заявку на регистрацию государственного или муниципального контракта (договора) и направляет ее государственному или муниципальному заказчику - ГРБС для последующей передачи в Комитет экономики;
государственный или муниципальный заказчик - ГРБС регистрирует заявку на регистрацию государственного или муниципального контракта (договора), формирует карту регистрации государственного или муниципального контракта (договора) с присвоением государственному или муниципальному контракту (договору) уникального реестрового номера и направляет ее с использованием электронной цифровой подписи в Комитет экономики для внесения соответственно в реестр государственных или муниципальных контрактов;
Комитет экономики обеспечивает ведение сводных реестров государственных или муниципальных контрактов и размещение их на официальном сайте в соответствии с требованиями к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом сети Интернет, установленных действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами.
5.3.2. Учет исполнения государственных или муниципальных контрактов (договоров).
Оплата государственных контрактов (договоров) Комитетом бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области осуществляется после их включения в сводный реестр государственных контрактов.
Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области передает Комитету экономики информацию о наличии остатков лимитов бюджетных обязательств, информацию об открытии и закрытии лицевых счетов и справочники бюджетной классификации. Информация передается в электронном виде в соответствии с регламентом обмена данными между автоматизированной информационной системой казначейского исполнения бюджета "АЦК-финансы" (далее именуется - АИС КИБ "АЦК-финансы") и АИСГЗ ВО.
Для учета исполнения государственных или муниципальных контрактов (договоров) предусматривается следующая схема прохождения электронных документов:
ПБС формирует извещение о закрытии договора с указанием оценки выполнения государственного или муниципального контракта поставщиком и направляет его соответственно государственному или муниципальному заказчику - ГРБС для последующей передачи в Комитет экономики;
государственный или муниципальный заказчик - ГРБС учитывает информацию о выполнении государственного или муниципального контракта (договора) в соответствующих ведомственных реестрах и направляет извещение о закрытии договора в Комитет экономики;
Комитет экономики обеспечивает учет исполнения государственных или муниципальных контрактов в сводных реестрах государственных или муниципальных контрактов соответственно.
6. Взаимодействие с другими системами
В АИСГЗ ВО обеспечивается необходимое взаимодействие с АИС КИБ "АЦК-финансы" Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области. Порядок взаимодействия определяется утвержденным регламентом обмена данными между АИСГЗ ВО и АИС КИБ "АЦК-финансы" Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области.
