ПОСТАНОВЛЕНИЕ администрации г. Волгограда от 24.03.2006 № 728
(ред. от 28.08.2008)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ ОБЩЕГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛГОГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 марта 2006 г. № 728
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
РАБОТНИКОВ ОБЩЕГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
(в ред. Постановления Главы Волгограда
от 28.08.2008 № 1704,
с изм., внесенными Постановлением Главы Волгограда
от 21.04.2008 № 782)
Постановлением Главы Волгограда от 21.04.2008 № 782 в пункт 3.3 раздела 3 должностной инструкции заместителя начальника общего отдела администрации Волгограда внесены изменения.
Утвердить Положение об общем отделе администрации Волгограда и должностные инструкции работников общего отдела администрации Волгограда (прилагается).
И.о. главы Волгограда
Р.Т.ХЕРИАНОВ
Утверждено
Постановлением
главы Волгограда
от 24 марта 2006 г. № 728
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
(в ред. Постановления Главы Волгограда
от 28.08.2008 № 1704)
Положение об общем отделе администрации Волгограда разработано в соответствии с действующим нормативным правовым актом органов местного самоуправления Волгограда и определяет задачи и полномочия общего отдела при осуществлении деятельности администрации Волгограда.
1. Общие положения
1.1. Общий отдел администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Волгограда.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъекта Российской Федерации - Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда, другими нормативными актами, относящимися к деятельности отдела, настоящим Положением.
1.2. Положение об отделе утверждается постановлением главы Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными и отраслевыми структурными подразделениями администрации Волгограда, учреждениями, общественными организациями, расположенными на территории Волгограда.
2. Основные задачи и функции отдела
Основной задачей отдела является обеспечение полномочий администрации Волгограда и главы Волгограда.
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
2.1. Обеспечение четкой организации делопроизводства в аппарате администрации Волгограда.
2.2. Осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда.
2.3. Проведение мероприятий по дальнейшему совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда и оргтехники.
2.4. Регистрация, учет, передача на исполнение, отправление и хранение законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Главы Администрации Волгоградской области, главы Волгограда, а также документов областной Думы, Волгоградской городской Думы и полномочного представителя Российской Федерации в Волгоградской области и других документов.
2.5. Обеспечение своевременного доведения до сведения исполнителей, заинтересованных предприятий, учреждений, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений главы Волгограда.
2.6. Составление номенклатуры дел и утверждение ее в установленном порядке.
2.7. Обеспечение учета и хранения в течение установленного срока дел, законченных делопроизводством, документов и материалов, подготовка и сдача их в архив администрации Волгограда.
2.8. Осуществление функций хозяйственного обслуживания администрации Волгограда и ее служб, организация их охраны, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности и внутреннего распорядка, проведение капитального, текущего ремонта, своевременной уборки помещений и территорий.
2.9. Оснащение помещений и рабочих мест сотрудников администрации Волгограда мебелью, бумагой, канцелярскими товарами, средствами для механизации процессов делопроизводства и другими приспособлениями, повышающими культуру и эффективность управленческого труда.
2.10. Обеспечение сохранности денежных средств, материальных ценностей и другого имущества.
2.11. Осуществление контроля за соблюдением пропускной системы в администрации Волгограда и ее службах.
2.12. Утратил силу. - Постановление Главы Волгограда от 28.08.2008 № 1704.
2.12. Участие в совершении от имени администрации Волгограда сделок, заключении договоров, муниципальных контрактов по вопросам, касающимся деятельности отдела, с организациями и осуществление контроля за их исполнением.
2.13. Участие в формировании ежегодной сметы расходов бюджетных ассигнований по разделу "Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций" на содержание аппарата администрации Волгограда в пределах заключенных договоров, муниципальных контрактов, сделок, контроль за исполнением сметы.
2.14. Контроль за поступлением и движением основных средств и материальных ценностей в администрации Волгограда, территориальных и отраслевых структурных подразделениях администрации Волгограда.
2.15. Работа по организации и ведению архивного дела в администрации Волгограда.
2.16. Учет, комплектование документов, обеспечение их сохранности. Создание научно-справочного материала, использование документов, хранящихся в архиве.
2.17. Выдача в установленном порядке документов или копий документов в целях служебного и научного пользования, исполнение запросов органов исполнительной власти, организаций и заявлений граждан Волгограда по вопросам социально-правового характера.
2.18. Участие в организации проведения заседаний коллегии администрации Волгограда, совещаний главы Волгограда и заместителей главы Волгограда.
2.19. Участие в организации и обеспечении обслуживания официальных делегаций, торжественных и различных мероприятий, активов, проводимых на территории Волгограда.
2.20. Разработка типовых бланков, форм документов, регистрационных карточек, необходимых справочников для администрации Волгограда и служб районов Волгограда.
2.21. Обеспечение заказов на печатную продукцию: бланки, Почетные грамоты администрации Волгограда, Благодарственные письма главы администрации Волгограда и т.п., на изготовление печатей и штампов, их учет и выдача, уничтожение и списание с отметкой в специальном журнале.
2.22. Работа с организациями области по обеспечению заказов по изготовлению статистических бюллетеней для руководства администрации Волгограда.
3. Права отдела
Отдел имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую для его деятельности информацию от руководителей территориальных и отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда.
3.2. Требовать от руководителей отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда экономного расходования средств на транспорт, связь, междугородные телефонные переговоры, электроэнергию, коммунальные услуги и др. по смете общего отдела.
3.3. Осуществлять контроль за расходованием средств, выделенных отраслевым структурным подразделениям администрации Волгограда на приобретение мебели, инвентаря, ремонт и другие цели.
3.4. Внесение на рассмотрение управляющему делами администрации Волгограда предложений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.5. Принимать участие в разработке проектов нормативных правовых актов главы Волгограда по совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда и оргтехники.
4. Организация деятельности
4.1. Отдел образуется постановлением главы Волгограда.
4.2. Штатное расписание отдела, в состав которого входят муниципальные служащие муниципальной службы (лица), осуществляющие профессиональную деятельность по обеспечению полномочий администрации Волгограда и главы Волгограда, и лица, не замещающие муниципальные должности и исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации и главы Волгограда, утверждает глава Волгограда.
4.3. Возглавляет отдел начальник, назначаемый на должность распоряжением главы Волгограда по представлению управляющего делами администрации Волгограда.
4.4. Отдел в своей работе подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Волгограда.
4.5. Отдел осуществляет свою работу на основе перспективных, квартальных и месячных планов, утверждаемых администрацией Волгограда.
4.6. Финансирование отдела осуществляется за счет средств, выделенных на содержание администрации Волгограда.
5. Ответственность
Отдел несет ответственность за невыполнение возложенных на него задач и функций и неиспользование прав, предусмотренных настоящим Положением.
