Постановление утратило силу в части утверждения Положения о протокольном отделе администрации Волгограда. - Постановление Главы Волгограда от 28.08.2008 № 1704.
утвердить Положения о протокольном отделе, отделе кадров и отделе обеспечения деятельности администрации Волгограда (прилагаются).
Глава администрации
Ю.В.ЧЕХОВ
Утверждено
Постановлением главы
администрации Волгограда
от 26 марта 1999 г. № 372
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОТОКОЛЬНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
Утратило силу. - Постановление Главы Волгограда от 28.08.2008 № 1704.
Утверждено
Постановлением главы
администрации Волгограда
от 26 марта 1999 г. № 372
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров администрации Волгограда (далее именуется отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации Волгограда, создаваемым в целях обеспечения исполнительного органа городского самоуправления Волгограда квалифицированными кадрами.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, Кодексом законов о труде РФ, нормативными и правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, органов государственной власти субъекта РФ - Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, нормативными правовыми актами Волгоградского городского Совета народных депутатов, администрации Волгограда и настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администраций Волгограда, районов и должностными лицами, определенными главой администрации Волгограда, управляющим делами администрации Волгограда.
1.4. Отдел осуществляет организационно-консультативное руководство кадровыми, мобилизационными службами в структурных подразделениях администрации Волгограда, администрациях районов города и организации в них секретного делопроизводства.
1.5. Положение об отделе утверждается главой администрации Волгограда по представлению заместителя главы администрации Волгограда, управляющего делами администрации Волгограда.
2. Основные задачи отдела
2.1. По поручению главы администрации Волгограда отдел совместно с заместителями главы, управляющим делами, руководителями структурных подразделений администрации Волгограда (в пределах их компетенции) осуществляет подбор и расстановку кадров в администрации Волгограда в соответствии со штатным расписанием.
2.2. Отдел вносит предложения при подготовке вопросов, связанных с разработкой и утверждением штатного расписания администрации Волгограда и ее структурных подразделений.
2.3. Отдел обеспечивает соблюдение законодательства и нормативных правовых актов при назначении и увольнении работников, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, технического персонала.
2.4. Отдел принимает участие совместно с руководителями структурных подразделений администрации Волгограда в создании кадрового резерва и работе с ним.
2.5. Отдел организует систему учета кадров, анализ текучести и передвижения их.
2.6. Отдел осуществляет контроль за соблюдением государственной и служебной тайн, ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.
2.7. Отдел участвует в разработке документов, связанных с вопросами мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства, входящих в компетенцию отдела.
3. Функции отдела
3.1. Отдел готовит предложения по совершенствованию штатного расписания структурных подразделений администрации Волгограда в пределах своей компетенции.
3.2. Ведет персональный учет муниципальных служащих и работников, не замещающих муниципальные должности муниципальной службы.
3.3. Готовит необходимые документы для присвоения муниципальным служащим квалификационных разрядов по представлению комиссии.
3.4. Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников администрации Волгограда в соответствии с КЗоТом РФ, листки временной нетрудоспособности, все виды отпусков, назначение пенсий, ведет учет и бронирование военнообязанных, выдает различного рода справки работникам администрации Волгограда.
3.5. Ведет учет личного состава, хранение, заполнение трудовых книжек, установленной документации по кадрам, стажа муниципальной службы и общего трудового стажа.
3.6. Совместно с руководителями структурных подразделений администрации Волгограда (представляющих первичный материал) готовит материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.
3.7. Готовит совместно с профсоюзным комитетом документы, необходимые для назначения пенсий работникам аппарата администрации Волгограда, и представляет их в органы социального обеспечения.
3.8. Запрашивает от руководителей структурных подразделений администрации Волгограда необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов работы с кадрами.
3.9. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по организации мобилизационной работы, режима секретности при работе с секретными документами.
3.10. Осуществляет прием, учет и доведение до адресата спецпочты, секретных и совершенно секретных материалов и документов. Организует и ведет секретное делопроизводство в соответствии с нормативными документами и инструкциями, принимает меры по предотвращению разглашения и утечки секретных сведений.
3.11. Готовит организационно-распорядительные документы по вопросам, связанным с изменением в штатном расписании администрации Волгограда, организацией кадровой работы и прохождением муниципальной службы, соблюдением режима секретности и сохранности документов, приемом, переводом, увольнением работников администрации Волгограда, использованием рабочего времени и отдыха, соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка, работой секретной части, созданием условий труда, учета и бронирования военнообязанных.
3.12. Осуществляет учет и выдачу удостоверений работникам аппарата администрации Волгограда и временных пропусков согласно утвержденному главой администрации Волгограда порядку выдачи удостоверений и временных пропусков администрации Волгограда.
3.13. Осуществляет составление всей установленной отчетности по вопросам кадров.
3.14. Обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, и других работников администрации Волгограда.
3.15. Не реже одного раза в год знакомит лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, с содержанием их личных дел, а также - по просьбе этих лиц и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3.16. Обеспечивает совместно с руководителями структурных подразделений администрации Волгограда проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, аттестаций, квалификационных экзаменов.
4. Структура отдела
4.1. Структуру и штаты отдела утверждает глава администрации Волгограда по представлению заместителя главы администрации, управляющего делами администрации Волгограда в соответствии с учетом объемов работы, ее особенностями и численностью персонала.
4.2. В состав отдела входят:
сектор приема, увольнения и учета муниципальных служащих и работников, не замещающих муниципальные должности муниципальной службы;
сектор мобилизационной и секретной работы.
4.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Волгограда по представлению заместителя главы администрации, управляющего делами администрации Волгограда. Начальник отдела несет персональную ответственность за работу отдела.
4.4. Отдел осуществляет организационно-консультативное руководство кадровыми, мобилизационными службами в структурных подразделениях администраций Волгограда и районов и организации в них секретного делопроизводства.
5. Взаимоотношения отдела кадров со структурными
подразделениями администрации Волгограда
5.1. С департаментами, управлениями, комитетами, отделами:
Получает первичные документы, характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению, материалы на нарушителей трудовой дисциплины, графики отпусков работников подразделения.
Представляет при необходимости копии приказов, связанных с приемом, переводом и увольнением работников, копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка, сведения о нарушителях дисциплины.
5.2. С правовым отделом администрации Волгограда согласовывает готовящиеся отделом документы по кадровым вопросам.
5.3. С профсоюзным комитетом администрации Волгограда согласовывает документы на увольнение работников администрации Волгограда в случаях нарушения трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности и других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
5.4. С отделом по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности администрации Волгограда:
Получает справки о зарплате для оформления всех видов пенсий.
Представляет больничные листы для оплаты, приказы об очередных отпусках работников, приказы о приеме, увольнении и перемещении работников.
6. Права
Отдел для выполнения возложенных задач и функций имеет право:
6.1. Требовать от структурных подразделений администрации Волгограда представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
6.2. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.
6.3. Требовать соблюдения законов, нормативных правовых документов при приеме, переводе и увольнении работников от всех должностных лиц администрации Волгограда.
6.4. Принимать граждан по вопросам найма, увольнения, перевода и другим вопросам кадровой работы.
6.5. Консультировать работников администрации Волгограда по вопросам трудового законодательства.
6.6. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению должностными лицами и структурными подразделениями администрации Волгограда.
7. Ответственность
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Отдел кадров
администрации Волгограда
Утверждено
Постановлением главы
администрации Волгограда
от 26 марта 1999 г. № 372
--> примечание.
Положение фактически утратило силу в связи с изданием Постановления Администрации г. Волгограда от 17.02.2004 № 149, которым упразднен отдел обеспечения деятельности администрации Волгограда.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
1. Общие положения
1.1. Отдел обеспечения деятельности администрации Волгограда (далее именуемый отдел) является структурным подразделением администрации Волгограда и подчиняется непосредственно заместителю главы администрации, управляющему делами администрации Волгограда и его заместителю.
1.2. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, органов государственной власти субъектов РФ - Волгоградской области, органов городского самоуправления Волгограда, касающихся деятельности отдела, настоящим Положением.
1.3. Положение об отделе утверждается главой администрации Волгограда по представлению заместителя главы администрации, управляющего делами администрации Волгограда.
2. Задачи
2.1. Основными задачами отдела являются:
организация охраны и использования переданных в пользование администрации Волгограда памятников культуры, истории; разработка совместно с научно-производственным центром по охране и использованию памятников предложений по определению сроков проведения необходимых реставрационных и иных работ по памятникам истории и культуры;
подготовка проектов договоров на ремонтно-строительные и проектно-сметные работы с подрядными и проектными организациями на проведение ремонтных работ в зданиях администрации Волгограда и ее структурных подразделений;
планирование, организация и проведение капитального и текущего ремонта зданий и помещений служб администрации Волгограда;
решение вопросов эксплуатации инженерных коммуникаций, инженерного оборудования зданий и сооружений соответствующих служб администрации Волгограда, проведение их ревизий и организация работы по подготовке их к эксплуатации в осенне-зимний период;
организация работы по содействию администрациям районов города в осуществлении ремонтных и реставрационных работ, оказание им методической помощи.
3. Функции
3. Основными функциями отдела являются:
3.1. Подготовка проектов договоров на проведение ремонтных работ, техническое обслуживание инженерных сетей, контроль за исполнением, определением порядка выполнения строительных работ в помещениях администрации Волгограда и ее служб.
3.2. Разработка и согласование с проектными организациями и подрядчиками календарных графиков изготовления и выдачи проектно-сметной документации и учет ее в установленном порядке.
3.3. Рассмотрение и согласование с проектными организациями замечаний и претензий строительно-монтажных организаций по технической документации на отдельные объекты строительства.
3.4. Решение вопросов эксплуатации инженерных коммуникаций, инженерного оборудования зданий и сооружений соответствующих служб администрации Волгограда, проведение их ревизий и организация работы по подготовке их к эксплуатации в осенне-зимний период.
3.5. Организация эксплуатации зданий, сооружений администрации Волгограда и ее служб, технического содержания инженерных коммуникаций (по вопросам, относящимся к компетенции отдела).
3.6. Осуществление технического надзора за правильной эксплуатацией энергетического оборудования и энергокоммуникаций в соответствии с действующими правилами технологической эксплуатации и правилами технической и пожарной безопасности.
3.7. Учет и анализ причин аварий основного энергооборудования, разработка и осуществление необходимых мероприятий по их предупреждению и ликвидации.
3.8. Участие в разработке стратегии и планов перспективного развития энергетического хозяйства администрации Волгограда и ее служб.
3.9. Контроль качества работ по монтажу энергетического оборудования в зданиях администрации Волгограда и ее служб.
4. Структура
4.1. Структура, численность и штатное расписание отдела утверждаются главой администрации Волгограда по представлению начальника отдела, согласованному с заместителем главы администрации, управляющим делами администрации Волгограда.
4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Волгограда по представлению заместителя главы администрации, управляющего делами администрации Волгограда.
4.3. Начальник отдела:
руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;
представляет заместителю главы администрации, управляющему делами администрации Волгограда, осуществляющему оперативное руководство отделом, структуру, штатное расписание и должностные инструкции работников отдела для утверждения главой администрации Волгограда;
представляет заместителю главы администрации, управляющему делами администрации Волгограда, осуществляющему оперативное руководство отделом, кандидатуры для назначения на должность работников отдела; вносит предложения об освобождении от должности работников отдела;
вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
4.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются главой администрации Волгограда по представлению начальника отдела.
4.5. Должностные инструкции сотрудников отдела утверждаются главой администрации Волгограда.
4.6. Отдел строит свою работу на основании плана работы администрации Волгограда.
4.7. Реорганизация и ликвидация отдела производится главой администрации Волгограда.
4.8. Содержание отдела осуществляется за счет средств общей сметы, выделенных из городского бюджета на содержание аппарата администрации Волгограда.
5. Права
Отдел для осуществления своих функций имеет право представлять администрацию Волгограда в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
6. Ответственность отдела
Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел в порядке, установленном действующим законодательством.
Отдел обеспечения деятельности
администрации Волгограда
