ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы Администрации Волгоградской обл. от 28.12.2005 № 1431
(ред. от 27.02.2007)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМАНДИРОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
--> примечание.
Начало действия редакции - 27.02.2007.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Изменения, внесенные Постановлением Главы Администрации Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254, вступили в силу с 27 февраля 2007 года.
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМАНДИРОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Главы Администрации
Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254)
Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о командировании государственных гражданских служащих Волгоградской области.
2. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществлять за счет средств, предусматриваемых в областном бюджете на содержание соответствующих государственных органов Волгоградской области.
3. Организационному управлению аппарата Главы Администрации Волгоградской области в трехмесячный срок разработать и представить для утверждения Главе Администрации Волгоградской области типовую форму журнала учета работников, выезжающих и приезжающих в служебные командировки.
4. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления при командировании муниципальных служащих руководствоваться Положением о командировании государственных гражданских служащих Волгоградской области, утвержденным настоящим постановлением.
5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации Волгоградской области - управляющего делами Администрации Волгоградской области А.А. Федюнина.
(п. 5 введен Постановлением Главы Администрации Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254)
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Администрации
Волгоградской области
Н.К.МАКСЮТА
Утверждено
Постановлением
Главы Администрации
Волгоградской области
от 28 декабря 2005 г. № 1431
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМАНДИРОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Главы Администрации
Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Волгоградской области (далее именуются - гражданские служащие) и нормы расходов для гражданских служащих на служебные командировки.
1.2. Служебной командировкой гражданского служащего признается поездка гражданского служащего по распоряжению (разрешению) руководителя структурного подразделения Администрации Волгоградской области на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной службы, в том числе в целях профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки.
(в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254)
2. Порядок направления в служебную командировку
в пределах Российской Федерации и оформления
командировочных удостоверений
2.1. Основанием оформления служебных командировок являются официальные документы (письмо, приглашение, вызов, решение об участии, телефонограмма и другие) или поручение представителя нанимателя (руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность Волгоградской области) или уполномоченного им лица.
2.2. Первые заместители, заместители Главы Администрации Волгоградской области и управляющий делами Администрации Волгоградской области направляются в служебные командировки независимо от места назначения по распоряжению Главы Администрации Волгоградской области.
Заместители Главы Администрации Волгоградской области, являющиеся руководителями структурных подразделений Администрации Волгоградской области, направляются в служебные командировки на основании визы Главы Администрации Волгоградской области на соответствующем заявлении.
2.3. Необходимость выезда в командировку гражданских служащих структурных подразделений Администрации Волгоградской области на территории Российской Федерации определяется руководителями структурных подразделений Администрации Волгоградской области самостоятельно и оформляется приказом (распоряжением) руководителя соответствующего структурного подразделения Администрации Волгоградской области.
(в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254)
2.4. Гражданские служащие аппарата Главы Администрации Волгоградской области (за исключением указанных в пункте 2.2 настоящего Положения) направляются в служебные командировки по распоряжению управляющего делами Администрации Волгоградской области, согласованному с руководителем соответствующего структурного подразделения аппарата Главы Администрации Волгоградской области.
2.5. Руководители структурных подразделений Администрации Волгоградской области направляются в служебные командировки на территории Российской Федерации по согласованию с Главой Администрации Волгоградской области, первым заместителем либо заместителем Главы Администрации Волгоградской области, управляющим делами Администрации Волгоградской области, курирующим деятельность соответствующего структурного подразделения Администрации Волгоградской области с оформлением приказа (распоряжения) руководителя соответствующего структурного подразделения Администрации Волгоградской области.
2.6. Гражданским служащим, имеющим допуск к государственной тайне Российской Федерации и командируемым в другие организации для ознакомления со сведениями, составляющими государственную тайну, дополнительно оформляются необходимые документы в соответствии с требованиями Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 1995 г. № 1050.
(в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254)
2.7. На основании распоряжения (приказа) о командировании гражданскому служащему выдается командировочное удостоверение.
Командировочные удостоверения, выдаваемые первым заместителям, заместителям Главы Администрации Волгоградской области, управляющему делами Администрации Волгоградской области, подписываются Главой Администрации Волгоградской области.
Командировочные удостоверения, выдаваемые сотрудникам аппарата Главы Администрации Волгоградской области, подписываются управляющим делами Администрации Волгоградской области.
Командировочные удостоверения, выдаваемые иным категориям гражданских служащих Администрации Волгоградской области, подписываются руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации Волгоградской области.
(в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254)
2.8. Подготовку проекта распоряжения Главы Администрации Волгоградской области и проекта распоряжения управляющего делами Администрации Волгоградской области о командировании, а также оформление командировочных удостоверений Главы Администрации Волгоградской области, первых заместителей, заместителей Главы Администрации Волгоградской области, управляющего делами Администрации Волгоградской области, сотрудников аппарата Главы Администрации Волгоградской области осуществляют соответственно специалисты секретариата Главы Администрации Волгоградской области, приемных первых заместителей, заместителей Главы Администрации Волгоградской области, управляющего делами Администрации Волгоградской области, руководителей структурных подразделений аппарата Главы Администрации Волгоградской области.
2.9. Подготовку проекта распоряжения (приказа) о командировании и оформление командировочных удостоверений иных категорий гражданских служащих структурных подразделений Администрации Волгоградской области осуществляет кадровая служба соответствующего структурного подразделения Администрации Волгоградской области.
2.10. Фактическое время пребывания в месте командирования определяется на основании отметок, сделанных в командировочном удостоверении:
в день убытия в служебную командировку (по месту постоянной службы командируемого лица);
в день прибытия в пункт назначения;
в день убытия из пункта назначения к месту постоянной службы;
в день прибытия к месту постоянной службы.
Указанные отметки должны быть заверены подписью должностного лица и печатью.
2.11. В случаях командирования гражданского служащего в разные населенные пункты отметки о дне прибытия и дне убытия производятся в каждом из них.
Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства в пункт назначения, а днем приезда - день прибытия транспортного средства к месту постоянной службы. При отправлении транспортного средства до 24 часов днем выезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Если станция, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, аэропорта.
Аналогично определяется день приезда командируемого к месту постоянной службы.
2.12. Срок командировки определяется руководителем, принявшим решение о командировании гражданского служащего. Вопрос о явке гражданского служащего на службу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается в порядке, установленном соответствующим руководителем.
2.13. Специалисты приемных первых заместителей, заместителей Главы Администрации Волгоградской области, управляющего делами Администрации Волгоградской области и кадровые службы структурных подразделений Администрации Волгоградской области ведут учет гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, в специальных журналах учета по форме, утверждаемой Главой Администрации Волгоградской области.
Руководитель структурного подразделения Администрации Волгоградской области или уполномоченное им лицо своим приказом (распоряжением) назначает специалиста, ответственного за ведение указанных журналов и проставление отметок в командировочных удостоверениях.
2.14. На гражданских служащих, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных органов (организаций), в которые они командированы. В случае если режим служебного времени в указанных государственных органах (организациях) отличается от режима служебного времени в структурном подразделении Администрации Волгоградской области, в котором гражданский служащий постоянно проходит государственную гражданскую службу, в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, гражданскому служащему предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.
Если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если по распоряжению руководителя структурного подразделения Администрации Волгоградской области гражданский служащий выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
3. Порядок направления в служебные командировки
за пределы Российской Федерации
3.1. Направление гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению Главы Администрации Волгоградской области без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.
3.2. Выезд из Российской Федерации гражданских служащих, осведомленных в особой важности и совершенно секретных сведениях, отнесенных к государственной тайне Российской Федерации, осуществляется на основании заключения о фактической осведомленности в государственных секретах.
3.3. Для оформления служебной командировки за пределы Российской Федерации готовятся следующие документы:
служебная записка (ходатайство) первого заместителя, заместителя Главы Администрации Волгоградской области, управляющего делами Администрации Волгоградской области, курирующего деятельность соответствующего структурного подразделения Администрации Волгоградской области;
вызов, приглашение принимающей стороны или поручение Главы Администрации Волгоградской области;
направление на стажировку, повышение квалификации в соответствии с планами и программами органов государственной власти;
при условии предоставления принимающей стороной - предварительная программа пребывания за границей.
3.4. Подготовку проекта распоряжения Главы Администрации Волгоградской области о командировании за пределы Российской Федерации и оформление (при необходимости) командировочных удостоверений Главы Администрации Волгоградской области, первых заместителей, заместителей Главы Администрации Волгоградской области, управляющего делами Администрации Волгоградской области, сотрудников аппарата Главы Администрации Волгоградской области осуществляют соответственно специалисты секретариата Главы Администрации Волгоградской области, приемных первых заместителей, заместителей Главы Администрации Волгоградской области и управляющего делами Администрации Волгоградской области.
Подготовку проекта распоряжения Главы Администрации Волгоградской области о командировании за пределы Российской Федерации и оформление (при необходимости) командировочных удостоверений иных категорий гражданских служащих осуществляет соответствующее структурное подразделение Администрации Волгоградской области.
Подготовленный проект распоряжения и предполагаемый объем служебного задания согласовываются с департаментом международного сотрудничества Комитета экономики Администрации Волгоградской области и визируются заместителем Главы Администрации Волгоградской области - председателем Комитета экономики Администрации Волгоградской области.
(в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254)
В случае направления гражданского служащего на стажировку, повышение квалификации в соответствии с планами и программами органов государственной власти проект распоряжения согласовывается с организационным управлением аппарата Главы Администрации Волгоградской области.
3.5. Подготовку проекта распоряжения Главы Администрации Волгоградской области о командировании за пределы Российской Федерации официальной делегации Волгоградской области осуществляет департамент международного сотрудничества Комитета экономики Администрации Волгоградской области.
4. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
4.1. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности гражданской службы и денежного содержания, а также возмещаются:
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы;
б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах;
в) расходы по найму жилого помещения;
г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или ведома руководителя структурного подразделения Администрации Волгоградской области).
4.2. При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
4.3. Расходы по проезду гражданских служащих к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, а также при продолжительности командировки свыше 30 суток - оплату багажа), по бронированию и найму жилого помещения, а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
а) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы:
воздушным транспортом - по тарифу I класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
б) гражданским служащим, замещающим главные должности гражданской службы:
воздушным транспортом - по тарифу бизнес-класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
в) гражданским служащим, замещающим ведущие, старшие и младшие должности гражданской службы:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.
В случае если в ходе зарубежной поездки гражданский служащий, замещающий должность, отнесенную к ведущей, старшей и младшей группе должностей гражданской службы, является единственным сопровождающим лицом Главы Администрации Волгоградской области, гражданского служащего, замещающего должность, отнесенную к высшей группе должностей гражданской службы, и по роду деятельности обязан находиться рядом с сопровождаемым лицом для обеспечения реализации мероприятий протокольного характера, связи, организации логистики и других мероприятий, по решению Главы Администрации Волгоградской области его расходы по проезду воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом могут возмещаться по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, в соответствии с нормами, установленными для сопровождаемого лица, включая документально подтвержденные затраты, произведенные за прохождение депутатских залов и бизнес-холлов аэропортов, железнодорожных, морских, речных и автовокзалов.
4.4. При отсутствии проездных документов оплата не производится.
Командированному гражданскому служащему оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.
4.5. По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица гражданскому служащему при наличии обоснования могут быть возмещены расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения государственной гражданской службы - воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом сверх норм, установленных настоящими порядком и условиями, в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете на содержание соответствующего государственного органа.
4.6. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным гражданским служащим (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:
а) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы, - не более стоимости двухкомнатного номера;
б) остальным гражданским служащим - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.
4.7. В случае если в населенном пункте отсутствует гостиница, гражданскому служащему предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.
4.8. При отсутствии подтверждающих документов (в случае непредоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.
4.9. В случае вынужденной остановки в пути командированному гражданскому служащему возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящими порядком и условиями.
4.10. Предоставление командированным гражданским служащим услуг по найму жилого помещения осуществляется в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Правительством Российской Федерации.
4.11. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются гражданскому служащему за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных Главой Администрации Волгоградской области, за счет средств областного бюджета.
4.12. В случае командирования гражданского служащего в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.
Если командированный гражданский служащий по окончании служебного дня по согласованию с руководителем структурного подразделения аппарата Главы Администрации Волгоградской области, структурного подразделения Администрации Волгоградской области остается в месте командирования, то при представлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются ему в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
4.13. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения гражданского служащего из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается руководителем структурного подразделения аппарата Главы Администрации Волгоградской области, структурного подразделения Администрации Волгоградской области с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания гражданскому служащему условий для отдыха.
4.14. При направлении гражданского служащего в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
4.15. За время нахождения гражданского служащего, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации.
4.16. При следовании гражданского служащего с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте гражданского служащего.
При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется гражданский служащий.
4.17. При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению Главы Администрации Волгоградской области при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
4.18. Гражданскому служащему, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством Российской Федерации.
В случае если гражданский служащий, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному гражданскому служащему иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов указанной нормы.
4.19. Расходы по найму жилого помещения при направлении гражданских служащих в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.
4.20. Расходы по проезду при направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.
4.21. Расходы, связанные с предоставлением гражданскому служащему при выполнении им должностных обязанностей в месте командировки рабочего места, обеспечением необходимыми материалами и оборудованием, пользованием средствами связи и транспортными средствами, иные расходы, связанные с выполнением должностных обязанностей в месте командировки, могут возмещаться гражданскому служащему по решению руководителя, направившего его в командировку.
4.22. В случае временной нетрудоспособности командированного гражданского служащего, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный гражданский служащий находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному гражданскому служащему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.23. Возмещение расходов на служебные командировки гражданским служащим производится за счет средств, предусмотренных в областном бюджете на содержание органов исполнительной власти Волгоградской области.
5. Отчетность и ответственность
5.1. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней:
а) представить в соответствующее финансовое подразделение авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
б) в случае командировки на территорию Российской Федерации представить руководителю соответствующего подразделения Администрации Волгоградской области отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке по унифицированной форме № Т-10а, утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1;
в) в случае командировки на территорию иностранного государства представить руководителю департамента международного сотрудничества Комитета экономики Администрации Волгоградской области отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке по унифицированной форме № Т-10а, утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1, согласованный с руководителем подразделения Администрации Волгоградской области, представителем которого является командируемый, а также сведения о лицах и организациях, с которыми приходилось работать, материалы (копии) конференций, совещаний и тому подобное.
(п. 5.1 в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254)
5.2. Государственный гражданский служащий, имеющий допуск к сведениям особой важности и совершенно секретным сведениям, составляющим государственную тайну, обязан в пятидневный срок после возвращения из служебной командировки сдать свой заграничный паспорт в подразделение по защите государственной тайны, в котором ему был оформлен допуск к государственной тайне.
(п. 5.2 введен Постановлением Главы Администрации Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254)
5.3. Расходы, размеры которых превышают размеры, установленные Правительством Российской Федерации, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения руководителя, направившего гражданского служащего в служебную командировку), возмещаются за счет средств, предусмотренных в областном бюджете на содержание соответствующего структурного подразделения Администрации Волгоградской области.
Возмещение иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения руководителя, направившего гражданского служащего в служебную командировку, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.
5.4. Глава Администрации Волгоградской области вправе разрешать государственным органам выплачивать в необходимых случаях отдельным гражданским служащим в период их пребывания в краткосрочных служебных командировках на территориях иностранных государств безотчетные суммы в иностранной валюте на расходы протокольного характера, а также производить иные выплаты.
5.5. В случае командирования в рамках государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданский служащий обязан по возвращении представить в организационное управление аппарата Главы Администрации Волгоградской области и кадровую службу соответствующего структурного подразделения Администрации Волгоградской области документ, подтверждающий участие гражданского служащего в профессиональной переподготовке, повышении квалификации либо стажировке (документ о получении дополнительного профессионального образования).
5.6. Командировочные удостоверения без заверенной печатью отметки о прибытии в пункт назначения и убытии к месту постоянной службы оплате не подлежат.
5.7. Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются в кассу или финансовую службу соответствующего структурного подразделения Администрации Волгоградской области в течение трех дней после прибытия из командировки.
5.8. В случае аннулирования командировки или изменения ее срока командированные лица должны сообщить об этом в тот же день, когда им об этом стало известно, в кадровую службу соответствующего структурного подразделения и возвратить полученный аванс.
5.9. Ответственность за целесообразность направления гражданского служащего в служебную командировку и его своевременную и полную отчетность несет руководитель соответствующего структурного подразделения аппарата Главы Администрации Волгоградской области, структурного подразделения Администрации Волгоградской области.
(в ред. Постановления Главы Администрации Волгоградской обл. от 27.02.2007 № 254)
