ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 13.06.2002 № 1775
(ред. от 17.10.2006)
"О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ, ИСПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ")
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛЖСКОГО
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 июня 2002 г. № 1775
О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ
(в ред. Постановлений Главы администрации г. Волжского
Волгоградской обл. от 10.12.2003 № 4378,
от 08.09.2004 № 3616, от 10.06.2005 № 2300,
от 25.07.2005 № 2823,
Постановлений Администрации городского округа -
г. Волжский Волгоградской обл. от 21.08.2006 № 2927,
от 17.10.2006 № 3580)
С целью упорядочения заключения всех видов договоров гражданско-правового характера, обеспечения соответствия их условий действующему законодательству и усиления контроля за исполнением обязательств по заключенным договорам постановляю:
1. Утвердить в новой редакции Положение о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров (приложение).
2. Руководителям структурных подразделений администрации г. Волжского:
2.1. При заключении договоров гражданско-правового характера строго руководствоваться утвержденным настоящим постановлением Положением о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров.
2.2. В срок до 01.07.2002 провести ревизию заключенных договоров.
2.3. Согласовать условия договора, предметом которых является оказание разного рода услуг, выполнения работ, приобретения товарно-материальных ценностей с оплатой за счет средств бюджета г. Волжского с Управлением экономики администрации г. Волжского, Управлением финансов г. Волжского.
3. Управляющей делами администрации города (Г.В. Холоденко) в срок 21.06.2002 ознакомить с настоящим постановлением всех руководителей структурных подразделений администрации города.
4. Считать утратившими силу Постановления Главы администрации г. Волжского № 465 от 12.02.1998 "О порядке заключения договоров", № 4448 от 04.12.1998 "Дополнение к Постановлению от 12.02.1998 № 465 "О порядке заключения договоров", № 4323 от 30.11.2001 "О внесении изменения в Постановление № 465 от 12.02.1998 "О порядке заключения договоров".
5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации г. Волжского М.П. Кубанцева.
(п. 5 в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 25.07.2005 № 2823)
Глава администрации
г. Волжского
И.Н.ВОРОНИН
Приложение
к Постановлению
Главы администрации
г. Волжского
от 13 июня 2002 г. № 1775
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ,
ИСПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
(в ред. Постановлений Главы администрации г. Волжского
Волгоградской обл. от 10.12.2003 № 4378,
от 08.09.2004 № 3616, от 10.06.2005 № 2300,
от 25.07.2005 № 2823,
Постановлений Администрации городского округа -
г. Волжский Волгоградской обл. от 21.08.2006 № 2927,
от 17.10.2006 № 3580)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение разработано в целях соблюдения структурными подразделениями администрации г. Волжского действующего законодательства при заключении договоров, целевого и рационального использования бюджетных средств г. Волжского.
1.1. Договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент его подписания.
Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям.
Договор заключается в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Федерации.
1.2. Договор на выполнение муниципального заказа (муниципальный контракт) - договор, заключенный структурными подразделениями администрации г. Волжского, бюджетными учреждениями с физическими и юридическими лицами в целях обеспечения муниципальных нужд, предусмотренных в расходах бюджета города Волжского.
Муниципальные контракты заключаются по итогам размещения муниципальных заказов в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами представительного органа местного самоуправления городского округа - г. Волжский.
(в ред. Постановления Администрации городского округа - г. Волжский Волгоградской обл. от 17.10.2006 № 3580)
2. СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА
2.1. Договор заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами. В тексте договора должны быть в обязательном порядке отражены существенные условия и следующие основные аспекты:
2.1.1. Дата заключения и номер договора, наименование договора.
2.1.2. Стороны договора (Ф.И.О. руководителя, основания для подписания договора).
2.1.3. Предмет договора.
2.1.4. Права и обязанности сторон.
2.1.5. Порядок расчета или сумма договора (для договоров возмездного характера).
2.1.6. Ответственность сторон.
2.1.7. Срок действия договора.
2.1.8. Порядок разрешения споров.
2.1.9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.
При подписании договора должны быть приложены документы, удостоверяющие право должностного лица на заключение договора.
2.1.10. Исключен. - Постановление Администрации городского округа - г. Волжский Волгоградской обл. от 17.10.2006 № 3580.
2.2. Наряду с существенными условиями договора, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами, стороны могут предусмотреть иные дополнительные или особые условия договора.
2.3. Документы, являющиеся неотъемлемой частью договора, оформляются в виде приложений, подписанных обеими сторонами.
2.4. Договор составляется в 4 экземплярах: по 1 для каждой стороны; 1 - бухгалтерии; 1 - для регистрации и хранения в юридическом отделе администрации г. Волжского.
3. СОГЛАСОВАНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА
3.1. Проект договора подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами и службами.
(п. 3.1 в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 08.09.2004 № 3616)
3.2. В обязательном порядке проект договора, за исключением проекта муниципального контракта после проведения муниципального заказа, должен быть согласован с:
- управлением экономики администрации городского округа - г. Волжский - в части наличия мероприятий в городских программах, утвержденных Волжской городской Думой, установления порядка ценообразования на работы, услуги. Срок согласования 5 - 7 дней;
- Территориальным управлением городского округа - г. Волжский Комитета бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области - в части наличия финансирования по данной статье расходов. Срок согласования 1 - 2 дня;
- правовым управлением администрации городского округа - г. Волжский - по соблюдению действующего законодательства при заключении договоров (предмет договора, реквизиты сторон, ответственность сторон, порядок разрешения споров и т.д.). Срок согласования 3 дня.
(п. 3.2 в ред. Постановления Администрации городского округа - г. Волжский Волгоградской обл. от 17.10.2006 № 3580)
3.3. В случае необходимости к договору составляется протокол разногласий.
При направлении разногласий по договору в арбитражный суд весь материал, касающийся договора, передается в правовое управление или службу, осуществившие согласование договора. После вынесения решения арбитражным судом по преддоговорному спору договор с решением суда возвращается к непосредственному исполнителю условий договора.
(п. 3.3 в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 08.09.2004 № 3616)
3.4. Руководители структурных подразделений, бюджетных учреждений, заключающих договоры, несут персональную ответственность за правильность его составления.
(п. 3.4 в ред. Постановления Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 08.09.2004 № 3616)
3.5. Структурные подразделения, имеющие юридические службы либо юриста, осуществляют юридическое согласование условий договора, разрешение споров по договорам, контроль за исполнением обязательств по договору самостоятельно.
3.6. Исключен. - Постановление Администрации городского округа - г. Волжский Волгоградской обл. от 17.10.2006 № 3580.
4. РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА
4.1. Договор подлежит регистрации в юридическом отделе администрации города с присвоением ему номера и индекса. На регистрацию предоставляются подлинники договора в 4 экземплярах. Ксерокопии договора регистрации не подлежат.
4.2. Юридический отдел ведет журнал регистрации договоров по видам.
Регистрация договоров производится по форме:
Журнал регистрации договоров (вид договора)
на ____ год (индекс)
Три зарегистрированных экземпляра договора возвращаются исполнителю. Один экземпляр остается в юридическом отделе администрации г. Волжского.
5. ИСПОЛНЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Структурное подразделение администрации города, являющееся непосредственным исполнителем, обязано контролировать исполнение договора.
Акты выполненных работ и счет-фактуры согласовываются курирующим заместителем главы администрации, кроме заместителя главы администрации по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, транспорта и дорожных коммуникаций, архитектуры и градостроительства, и подписываются заказчиком.
(абзац введен Постановлением Главы администрации г. Волжского Волгоградской обл. от 25.07.2005 № 2823)
В случае неисполнения условий договора контрагентом материал передается в юридический отдел администрации города для применения санкций, предусмотренных условиями договора и действующим законодательством.
5.2. По истечении срока действия договора исполнитель производит отметку о прекращении действия договора.
После прекращения действия договор хранится в течение 5 лет в юридическом отделе администрации города, в соответствующем структурном подразделении администрации г. Волжского, у непосредственного исполнителя. По истечении указанного срока договор подлежит уничтожению.
Отобранные к уничтожению документы описываются и передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
Уничтожение документов не допускается без предварительного утверждения описей документов постоянно действующей экспертной комиссией.
5.3. Руководители структурных подразделений администрации г. Волжского несут персональную ответственность за соблюдение Положения о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров.
5.4. Исключен. - Постановление Администрации городского округа - г. Волжский Волгоградской обл. от 17.10.2006 № 3580.
Управляющая делами
администрации города
Г.В.ХОЛОДЕНКО
