РЕШЕНИЕ Михайловской городской Думы Волгоградской обл. от 04.10.2006 № 88
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ С ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ МИХАЙЛОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ"
(принято Михайловской городской Думой Волгоградской обл. 29.09.2006)
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 1 января 2007 года (пункт 2 данного документа).
МИХАЙЛОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 4 октября 2006 г. № 88
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ,
СВЯЗАННЫХ С ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ МИХАЙЛОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
Принято
Михайловской городской Думой
29 сентября 2006 года
--> примечание.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Устав городского округа город Михайловка Волгоградской области принят 29.12.2005, а не 29.01.2005.
В целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения по ведению переговорного процесса, экономного и эффективного расходования бюджетных средств на проведение официального приема представителей иных органов и организаций, руководствуясь главой 25 Налогового кодекса РФ, Приказом Министерства финансов РФ от 15.03.2000 № 26н "О нормах и нормативах на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующих размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, и порядке их применения", Уставом городского округа город Михайловка от 29.01.2005 № 57 (в редакции от 04.05.2006 № 30), Михайловская городская Дума решила:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах, связанных с деятельностью Михайловской городской Думы.
2. Настоящее решение вступает в силу с 01.01.2007.
3. Настоящее решение направить главе городского округа город Михайловка для подписания и обнародования.
Глава городского округа
город Михайловка
Г.Н.КОЖЕВНИКОВ
Приложение
к Решению
Михайловской городской Думы
от 4 октября 2006 г. № 88
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ, СВЯЗАННЫХ С ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
МИХАЙЛОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ, Приказом Министерства финансов РФ от 15.03.2000 № 26н "О нормах и нормативах на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующих размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, и порядке их применения", в целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения по ведению переговорного процесса, экономного и эффективного расходования бюджетных средств на проведение официального приема представителей иных органов и организаций.
1.2. Настоящим Положением определяется состав представительских расходов, конкретный порядок расходования средств на представительство, документальное оформление, контроль за расходованием средств.
Раздел 2. СОСТАВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
2.1. К представительским расходам относятся расходы Михайловской городской Думы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других органов, организаций и лиц, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
2.2. К представительским расходам относятся:
расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда и других аналогичных мероприятий) представителей (участников);
расходы на транспортное обеспечение участников;
расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
расходы на культурно-зрелищные мероприятия;
расходы на оплату переводчиков, не состоящих в штате Михайловской городской Думы;
расходы на сувениры, ценные подарки к знаменательным датам, юбилеям и другим торжественным событиям;
памятные адреса, визитки.
2.3. В составе представительских расходов учитываются расходы, производимые непосредственно во время переговоров и иных мероприятий. В связи с этим к представительским расходам не относятся суммы, уплаченные за авиа- или железнодорожные (и прочие) билеты, за проживание и регулярное питание представителей (участников), профилактику или лечение заболеваний и т.д.
Раздел 3. ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
3.1. Расходование средств на прием и обслуживание представителей (участников), прибывающих с деловым визитом, носящим официальный характер, производится по распоряжению председателя Михайловской городской Думы.
3.2. При проведении мероприятий, указанных в п. 2.1 настоящего Положения, лица, ответственные за прием и обслуживание представителей (участников) других организаций, не менее чем за 5 дней до визита представляют председателю Михайловской городской Думы сведения:
о дате и месте проведения деловой встречи (приема, торжественного события);
о приглашенных лицах;
сведения об участниках со стороны Михайловской городской Думы;
сведения о конкретном назначении и величине расходов.
3.3. На основании представленной информации председатель Михайловской городской Думы издает распоряжение о приеме и обслуживании представителей (участников), прибывающих с официальным визитом, и (или) о приобретении ценных подарков, сувениров.
Распоряжение должно содержать информацию о дате и месте проведения встречи, сведения об участниках со стороны Михайловской городской Думы и о приглашенных лицах, сведения о конкретном назначении и величине расходов, а также о лицах, ответственных за прием и обслуживание.
3.4. Для получения под отчет денежных средств на представительские цели лицо, ответственное за прием и обслуживание представителей (участников) других организаций, не менее чем за сутки до визита представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации городского округа следующие документы:
распоряжение председателя Михайловской городской Думы о приеме и обслуживании представителей (участников), прибывающих с официальным визитом, или о приобретении сувенира, ценного подарка.
3.5. По окончании официального визита представителей (участников) лицо, ответственное за прием и обслуживание, представляет подписанный им и утвержденный председателем Михайловской городской Думы в отдел бухгалтерского учета и отчетности акт о фактических расходах на представительские цели и иные документы, предусмотренные разделом 4 настоящего Положения.
В случае приобретения ценного подарка, сувенира лицо, ответственное за его приобретение, представляет подписанный им и утвержденный председателем Михайловской городской Думы в отдел бухгалтерского учета и отчетности акт о фактических расходах на указанные цели и иные документы, предусмотренные разделом 4 настоящего Положения.
Раздел 4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
4.1. Осуществление указанных в п. 2.2 настоящего Положения расходов должно быть оформлено первичными расходными документами. К ним относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).
4.2. Дополнительно к первичным расходным документам прилагается акт о фактических расходах на представительские цели. Указанный акт должен содержать следующую информацию:
о дате и месте проведения деловой встречи (приема);
о приглашенных лицах;
сведения об участниках со стороны Михайловской городской Думы;
сведения о конкретном назначении и величине расходов.
4.3. Фактические расходы на представительские цели не должны превышать предельных процентов: 1% от расходов на содержание Михайловской городской Думы, утвержденных в бюджете городского округа город Михайловка на соответствующий финансовый год.
Раздел 5. КОНТРОЛЬ
Контроль за расходованием средств на представительские цели осуществляет председатель Михайловской городской Думы.
