ПОСТАНОВЛЕНИЕ Главы Администрации Волгоградской обл. от 03.03.2006 № 232
"О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ, ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВА ВОЛГОГРАДСКОГО ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ "ВОЛГОГРАДОБЛТЕХИНВЕНТАРИЗАЦИЯ"
Официальная публикация в СМИ:
"Волгоградская правда", № 45, 17.03.2006
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ, ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВА
ВОЛГОГРАДСКОГО ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ "ВОЛГОГРАДОБЛТЕХИНВЕНТАРИЗАЦИЯ"
На основании Жилищного кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Постановления Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 г. № 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации", Постановления Правительства Российской Федерации от 4 декабря 2000 г. № 921 "О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства", в целях обобщения информации об объектах капитального строительства, расположенных на территории Волгоградской области, определения порядка доступа и выдачи информации из архива Волгоградского областного государственного унитарного предприятия "Волгоградоблтехинвентаризация" постановляю:
1. Поручить Волгоградскому областному государственному унитарному предприятию "Волгоградоблтехинвентаризация" осуществлять ведение перечня сведений об объектах капитального строительства, находящихся на территории Волгоградской области и прошедших процедуру технической инвентаризации.
2. Установить, что в перечень сведений об объектах капитального строительства, находящихся на территории Волгоградской области и прошедших процедуру технической инвентаризации, включаются сведения из инвентарных дел, получаемых на основании соглашений с организациями, осуществляющими техническую инвентаризацию на территории Волгоградской области.
3. Комитету по управлению государственным имуществом Волгоградской области:
внести соответствующие изменения в Устав Волгоградского областного государственного унитарного предприятия "Волгоградоблтехинвентаризация";
утвердить правила ведения перечня сведений об объектах капитального строительства, находящихся на территории Волгоградской области и прошедших процедуру технической инвентаризации.
4. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения, доступа и выдачи информации из архива Волгоградского областного государственного унитарного предприятия "Волгоградоблтехинвентаризация".
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.
И.о. Главы Администрации
Волгоградской области
П.П.ЧУМАКОВ
Утверждено
Постановлением
Главы Администрации
Волгоградской области
от 3 марта 2006 г. № 232
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ, ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВА
ВОЛГОГРАДСКОГО ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ "ВОЛГОГРАДОБЛТЕХИНВЕНТАРИЗАЦИЯ"
1. Основными целями настоящего Положения являются:
определение порядка доступа и выдачи информации, материалов и документов на объекты капитального строительства из архива Волгоградского областного государственного унитарного предприятия "Волгоградоблтехинвентаризация" (далее именуется - ГУП БТИ);
обеспечение сохранности информации об объектах капитального строительства;
обеспечение взаимодействия между организациями, осуществляющими техническую инвентаризацию на территории Волгоградской области.
2. Архивный фонд ГУП БТИ - технические паспорта, оценочная и иная учетно-техническая документация по объектам учета, включая регистрационные книги, реестры, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, которые относятся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации.
Отчуждение архивных документов ГУП БТИ не допускается.
3. Ответственность за обеспечение сохранности и использование архивного фонда ГУП БТИ возлагается на генерального директора ГУП БТИ.
4. ГУП БТИ при производстве работ по технической инвентаризации объектов капитального строительства и хранению архива ГУП БТИ руководствуется требованиями Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 4 августа 1998 г. № 37.
5. В структуре ГУП БТИ предусматривается архивный отдел. Круг обязанностей начальника и сотрудников архивного отдела определяется должностной инструкцией, утвержденной генеральным директором ГУП БТИ. Доступ к архивному фонду ГУП БТИ имеют генеральный директор, главный инженер, начальник архивного отдела, архивариус.
6. Архивный отдел осуществляет комплектование, учет, хранение и использование:
документов, находящихся в текущем производстве дел на все объекты недвижимости (жилищный фонд, объекты внешнего благоустройства, производственного назначения, инженерные сети) с момента их регистрации в инвентарных книгах установленного образца, независимо от формы собственности объекта недвижимости, времени создания, вида носителя документной информации;
документов, законченных текущим производством дел до их передачи в государственный архив или уничтожения;
учетно-справочного аппарата, фиксирующего состав и содержание, движение архивного фонда ГУП БТИ (инвентарные, реестровые книги, алфавитные, статистические картотеки, описи дел и документов, в том числе переданных в государственный архив, акты на уничтожение дел и документов, утративших научно-историческое и практическое значение, др.);
информационных и учетных электронных баз данных;
печатных материалов, в том числе ведомственных изданий, дополняющих архивный фонд ГУП БТИ, необходимых для информационно-справочной и иной работы архивного отдела ГУП БТИ.
7. Задачами архивного отдела являются:
прием, учет, хранение в установленном порядке подлинной и копийной документации;
проверка комплектности принимаемых инвентарных дел и документов на объекты недвижимости, наличия регистрационных свидетельств, в том числе о принадлежности к памятникам архитектуры, истории и культуры;
проверка правильности оформления (подписания) документов, подлежащих приему в архивный отдел ГУП БТИ;
участие в создании и ведение учетно-информационных и поисковых систем;
размножение и рассылка документов внешним абонентам;
контроль за внесением изменений в состав инвентарных дел и документов, учетную документацию;
учет и розыск утраченных документов;
участие в работе по составлению перечней (описей, реестров, др.) документов, подлежащих передаче в государственный архив;
оформление и описание дел и документов, отобранных для передачи в государственный архив, и передача их в государственный архив;
ведение и представление в установленные сроки в вышестоящие ведомства реестров, паспортов о составе и содержании хранящихся дел и документов;
обеспечение сохранности, соблюдение порядка доступа к информации дел и документов согласно установленному порядку;
создание и пополнение учетно-справочного аппарата на дела и документы, в том числе в электронном формате (информационно-поисковые базы данных);
организация и ведение учета пользования делами и документами, выдача справок, копий, выписок из документов физическим и юридическим лицам в установленном порядке;
проведение инвентаризации (проверки наличия) и паспортизации дел и документов архива ГУП БТИ.
8. В целях обеспечения сохранности архивного фонда ГУП БТИ помещение архива ГУП БТИ должно быть изолированным, сухим и пожаробезопасным, оснащенным охранной сигнализацией. Оконные проемы первого, второго и последнего этажей укрепляются металлическими решетками, входные двери в помещение архива должны быть металлическими. Помещение архива по окончании рабочего дня опечатывается.
9. Сведения об объектах недвижимости, выписки и выкопировки отдельных видов информации из технического паспорта предоставляются за плату по заявлениям (запросам):
собственника, владельца (балансодержателя) или их доверенных лиц (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности);
наследников по закону или по завещанию;
иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.
10. Органам государственной власти Волгоградской области, органам местного самоуправления Волгоградской области, правоохранительным, судебным, налоговым органам, органам по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и иным федеральным органам исполнительной власти информация, находящаяся в архивном фонде ГУП БТИ, предоставляется бесплатно на основании письменного мотивированного запроса, заверенного подписью руководителя и печатью соответствующего органа.
11. Сведения (документы) об объектах недвижимости предоставляются в течение месяца с даты получения заявления (запроса), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Сведения (документы) об объектах учета, находящихся в общей (совместной или долевой) собственности, предоставляются по заявлению любого из собственников.
Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архивных фондах, не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
12. ГУП БТИ осуществляет взаимодействие с организациями, осуществляющими техническую инвентаризацию на территории Волгоградской области, по обмену информацией о проинвентаризированных объектах недвижимости на основании соглашения.
