РЕШЕНИЕ Михайловской городской Думы Волгоградской обл. от 16.02.2006 № 9
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 1 января 2006 года (пункт 2 данного документа).
МИХАЙЛОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
РЕШЕНИЕ
от 16 февраля 2006 г. № 9
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения по ведению переговорного процесса, экономного и эффективного расходования бюджетных средств на проведение официального приема представителей иных органов и организаций, руководствуясь Налоговым кодексом РФ, Уставом г. Михайловки № МО-51 от 16.12.1999, Михайловская городская Дума решила:
1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах.
2. Настоящее Положение вступает в силу с 01.01.2006.
Глава городского округа
Г.Н.КОЖЕВНИКОВ
Принято
Решением
Михайловской городской Думой
от 16 февраля 2006 г. № 9
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Налоговым кодексом РФ, Приказом Министерства финансов РФ от 15.03.2000 № 26н "О нормах и нормативах на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующих размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, и порядке их применения" в целях повышения уровня организационного и материально-технического обеспечения по ведению переговорного процесса, экономного и эффективного расходования бюджетных средств на проведение официального приема представителей иных органов и организаций.
1.2. Настоящим Положением определяется состав представительских расходов, конкретный порядок расходования средств на представительство, документальное оформление, контроль за расходованием средств.
Раздел 2. СОСТАВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
2.1. К представительским расходам относятся расходы администрации городского округа город Михайловка на официальный прием и (или) обслуживание представителей других органов, организаций и лиц, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
2.2. К представительским расходам относятся:
расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда и других аналогичных мероприятий) представителей (участников);
расходы на транспортное обеспечение участников;
расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
расходы на культурно-зрелищные мероприятия;
расходы на оплату переводчиков, не состоящих в штате администрации городского округа город Михайловка;
расходы на сувениры, ценные подарки к знаменательным датам, юбилеям и другим торжественным событиям;
памятные адреса, визитки.
2.3. В составе представительских расходов учитываются расходы, производимые непосредственно во время переговоров и иных мероприятий. В связи с этим к представительским расходам не относятся суммы, уплаченные за авиа- или железнодорожные (и прочие) билеты, за проживание и регулярное питание представителей (участников), профилактику или лечение заболеваний и т.д.
Раздел 3. ПОРЯДОК РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
3.1. Расходование средств на прием и обслуживание представителей (участников), прибывающих с деловым визитом, носящим официальный характер, производится по распоряжению главы городского округа.
3.2. При проведении мероприятий, указанных в п. 2.1 настоящего Положения, лица, ответственные за прием и обслуживание представителей (участников) других организаций, не менее чем за 5 дней до визита представляют главе администрации городского округа сведения:
о дате и месте проведения деловой встречи (приема, торжественного события);
о приглашенных лицах;
сведения об участниках со стороны Михайловской городской Думы и администрации городского округа;
сведения о конкретном назначении и величине расходов.
3.3. На основании представленной информации глава администрации городского округа издает распоряжение о приеме и обслуживании представителей (участников), прибывающих с официальным визитом, и (или) о приобретении ценных подарков, сувениров.
Распоряжение должно содержать информацию о дате и месте проведения встречи, сведения об участниках со стороны Михайловской городской Думы и администрации городского округа и о приглашенных лицах, сведения о конкретном назначении и величине расходов, а также о лицах, ответственных за прием и обслуживание.
3.4. Для получения под отчет денежных средств на представительские цели лицо, ответственное за прием и обслуживание представителей (участников) других организаций, не менее чем за сутки до визита представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации городского округа следующие документы:
распоряжение главы городского округа о приеме и обслуживании представителей (участников), прибывающих с официальным визитом, или о приобретении сувенира, ценного подарка.
3.5. По окончании официального визита представителей (участников) лицо, ответственное за прием и обслуживание, представляет подписанный им и утвержденный главой городского округа в отдел бухгалтерского учета и отчетности акт о фактических расходах на представительские цели и иные документы, предусмотренные разделом 4 настоящего Положения.
В случае приобретения ценного подарка, сувенира лицо, ответственное за его приобретение, представляет подписанный им и утвержденный главой городского округа в отдел бухгалтерского учета и отчетности акт о фактических расходах на указанные цели и иные документы, предусмотренные разделом 4 настоящего Положения.
Раздел 4. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
4.1. Осуществление указанных в п. 2.2 настоящего Положения расходов должно быть оформлено первичными расходными документами. К ним относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).
4.2. Дополнительно к первичным расходным документам прилагается акт о фактических расходах на представительские цели. Указанный акт должен содержать следующую информацию:
о дате и месте проведения деловой встречи (приема);
о приглашенных лицах;
сведения об участниках со стороны Михайловской городской Думы и администрации городского округа;
сведения о конкретном назначении и величине расходов.
4.3. Фактические расходы на представительские цели не должны превышать предельных процентов - 1 процента от утвержденных объемов годовой сметы на содержание администрации городского округа.
Раздел 5. КОНТРОЛЬ
Контроль за расходованием средств на представительские цели осуществляет глава городского округа.
