ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы городского округа - г. Волжский Волгоградской обл. от 31.01.2006 № 24-ГО
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 января 2006 г. № 24-ГО
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ
ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь статьей 23 Устава городского округа - город Волжский Волгоградской области, в соответствии с Постановлением Волжской городской Думы от 27.12.2005 № 10/11 "Об утверждении структуры администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области" постановляю:
1. Утвердить Положение об отделе кадровой политики администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации И.А. Битиеву.
Глава городского округа
И.Н.ВОРОНИН
Приложение
к Постановлению
главы городского
округа - город Волжский
Волгоградской области
от 31 января 2006 г. № 24-ГО
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА - ГОРОД ВОЛЖСКИЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет статус и компетенцию отдела кадровой политики администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее по тексту - Отдел) и разработано с целью регламентации деятельности и определения основных задач, обязанностей и прав Отдела.
1.2. Отдел является структурным подразделением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ, законами Волгоградской области, постановлениями Волгоградской областной Думы и Волжской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Волгоградской области и главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, Уставом городского округа и настоящим Положением.
1.5. Отдел имеет печать и штампы со своим наименованием.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Обеспечение деятельности администрации по вопросам кадровой политики в пределах установленных полномочий.
2.2. Нормативно-правовое обеспечение прохождения муниципальной службы муниципальными служащими администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
2.3. Осуществление документационного оформления работы с персоналом администрации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.4. Обеспечение оформления государственной пенсии и пенсии за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.
2.5. Организация работы по созданию резерва, обучению, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих.
3. СТРУКТУРА
Структура и штатная численность Отдела утверждается главой администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области по представлению заместителя главы.
4. ФУНКЦИИ
В соответствии с возложенными задачами Отдел обеспечивает следующее:
4.1. Деятельность администрации по вопросам кадровой политики в пределах установленных полномочий.
4.2. Проведение информационной, аналитической, консультативной работы по исполнению законодательства Российской Федерации и Волгоградской области о муниципальной службе.
4.2.1. Проведение аттестации муниципальных служащих муниципальной службы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и ее структурных подразделений, анализ ее результатов и внесение предложений по совершенствованию ее проведения.
4.2.2. Проведение квалификационных экзаменов для муниципальных служащих администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, анализ их результатов.
4.2.3. Организация работы по проведению конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы администрации.
4.2.4. Формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.2.5. Подготовка нормативно-правовых актов органов местного самоуправления городского округа - город Волжский Волгоградской области по вопросам муниципальной службы и работы с персоналом.
4.2.6. Формирование, ведение и хранение личных дел муниципальных служащих и других категорий работников администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.2.7. Осуществление контроля за своевременным представлением муниципальными служащими администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области деклараций о доходах в органы Инспекции Федеральной налоговой службы РФ по г. Волжскому и справок о соблюдении ограничений в Отдел.
4.2.8. Ведение работы по исчислению стажа муниципальной службы муниципальных служащих администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области в соответствии с действующим законодательством.
4.2.9. Оказание методической помощи по вопросам прохождения муниципальной службы специалистам по кадровой работе и руководителям структурных подразделений.
4.2.10. Ведение работы по оформлению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим муниципальной службы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.3. Документационное оформление работы с персоналом:
4.3.1. Подготовка соответствующих распорядительных актов главы администрации по всем направлениям работы.
4.3.2. Ведение кадрового делопроизводства.
4.3.3. Оформление, ведение, хранение и учет трудовых книжек работников администрации и карточек формы Т-2.
4.3.4. Подготовка и утверждение графика отпусков работников администрации и осуществление контроля за его исполнением.
4.3.5. Ведение работы по исчислению общего стажа трудовой деятельности работникам, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации.
4.3.6. Контроль за правильностью заполнения листков временной нетрудоспособности и внесение в них сведений о непрерывном стаже работников администрации.
4.3.7. Оформление государственного пенсионного обеспечения работникам администрации по возрасту и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством, перерасчет пенсионного обеспечения.
4.3.8. Ведение работы по постановке на учет вновь принятых работников и предоставлению сведений на работающих, связанных с персонифицированным учетом в системе государственного пенсионного страхования граждан.
4.3.9. Осуществление работы по получению, выдаче, продлению и сдаче при увольнении полисов обязательного медицинского страхования.
4.3.10. Работа по табелированию и учету рабочего времени работников администрации.
4.3.11. Организация работы по прохождению практики студентами высших учебных заведений города Волжского и города Волгограда в администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.3.12. Оказание методической помощи руководителям отделов, служб, комитетов и управлений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области в разработке соответствующих положений и должностных инструкций.
4.3.13. Осуществление ежеквартальной сверки и внесение изменений в штатное расписание и штатную расстановку кадров администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и ее структурных подразделений, подготовка проекта штатного расписания на начало календарного года для утверждения главой администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.3.14. Составление всех форм установленной отчетности по вопросам компетенции Отдела.
4.3.15. Подготовка проектов распорядительных актов главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области о применении дисциплинарных взысканий к работникам в случае нарушения трудового законодательства РФ.
4.4. Организация работы по созданию резерва кадров, обучению, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
4.5. Организация работы по подбору квалифицированного персонала муниципальных служащих из кадрового резерва:
- оценка персонала в системе муниципальной службы г. Волжского;
- конкурсный подбор персонала;
- формирование банка данных резерва кадров.
4.6. Ведение работы по воинскому учету и бронированию работников администрации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.
4.7. Подготовка, на основании проведенных проверок, информации для главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области о нарушениях, допущенных в работе структурными подразделениями администрации, и предложений по их предупреждению.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
5.1. В соответствии с задачами и возложенными функциями Отдел осуществляет взаимодействие с Администрацией Волгоградской области, территориальными подразделениями федеральных органов государственной власти, с Организационным управлением Администрации Волгоградской области, со всеми структурными подразделениями администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, Волжской городской Думой, ГУ "Волжский центр занятости населения", Управлением Пенсионного фонда РФ по г. Волжскому, ИФНС РФ по г. Волжскому и профсоюзным комитетом администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.
6. ПРАВА
Отдел для выполнения возложенных задач имеет право:
6.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством порядке необходимые для его работы сведения от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий.
6.2. Выносить на рассмотрение главы администрации и курирующего заместителя предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
6.3. Проводить совещания с руководителями и специалистами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и ее структурных подразделений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
6.4. Участвовать в разработке нормативно-правовых актов по вопросам муниципальной службы и работы с персоналом.
6.5. Участие в заседаниях и совещаниях, проводимых главой администрации, его заместителями, руководителями структурных подразделений, и в заседаниях Волжской городской Думы.
6.6. Осуществлять иные полномочия, определяемые правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Волгоградской области и местного самоуправления г. Волжского.
7. КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Критериями эффективности работы Отдела являются:
7.1. Своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей работниками Отдела.
7.2. Своевременное и качественное выполнение функций, возложенных настоящим Положением на Отдел.
8. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ
8.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности главой администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области по представлению заместителя главы администрации.
8.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю главы администрации городского округа.
8.3. Начальник отдела осуществляет свою деятельность по руководству Отделом на основе единоначалия:
- отдает в пределах своей компетенции распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Отдела;
- организует работу Отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
- дает рекомендации при подборе кадров, осуществляет их расстановку;
- определяет должностные обязанности и составляет проекты должностных инструкций сотрудников Отдела;
- вносит предложения курирующему заместителю по структуре и штатному расписанию Отдела;
- осуществляет контроль за деятельностью работников Отдела, соблюдением трудовой дисциплины;
- дает рекомендации о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Отдела;
- выполняет иные полномочия, предусмотренные должностной инструкцией.
9. ЛИКВИДАЦИЯ
Прекращение деятельности Отдела осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Волгоградской области и нормативными актами органов местного самоуправления.
