АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛГОГРАДА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 июля 2002 г. № 790
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
(в ред. постановления
главы Волгограда
от 27.09.2010 № 2456,
постановлений администрации Волгограда
от 24.08.2011 № 2403
, от 29.08.2012 № 2584
)
Постановляю:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в администрации Волгограда (прилагается).
2. Считать утратившим силу постановление главы администрации Волгограда от 28 мая 1995 г. № 160-п "Об инструкции по делопроизводству для городской администрации", за исключением раздела "Составление номенклатуры дел. Формирование дел".
Глава администрации
Ю.В.ЧЕХОВ
Утверждена
постановлением главы
администрации Волгограда
от 15 июля 2002 г. № 790
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДА
(в ред. постановления
главы Волгограда
от 27.09.2010 № 2456,
постановлений администрации Волгограда
от 24.08.2011 № 2403
, от 29.08.2012 № 2584
)
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации Волгограда (далее - Инструкция) устанавливает порядок работы со служебной документацией (далее - документы) в администрации Волгограда (далее - Администрация) и ее территориальных и отраслевых структурных подразделениях (далее - структурные подразделения) в процессе деятельности.
Инструкция регламентирует организацию делопроизводства и рационального документооборота; создание и оформление документов; порядок работы с документами и письмами граждан в Администрации, контроль за их рассмотрением и исполнением; составление номенклатур и формирование дел; подготовку документов и писем граждан к их дальнейшему хранению и использованию.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Волгоградской области, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, действующими государственными стандартами по оформлению организационно - распорядительных документов, Уставом
города - героя Волгограда, Регламентом
администрации Волгограда.
1.3. Применение Инструкции должно способствовать формированию официально - делового стиля документов, подготавливаемых в Администрации и ее структурных подразделениях; унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов; сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.
Инструкция является обязательной для исполнения структурными подразделениями, работниками и лицами, осуществляющими подготовку и оформление документов.
1.4. Структурные подразделения могут организовывать и вести делопроизводство на основании инструкций и других нормативно - методических документов, самостоятельно разработанных и согласованных с соответствующими структурными подразделениями, если они не противоречат настоящей Инструкции. Указанные документы в структурных подразделениях утверждаются руководителями этих подразделений.
1.5. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.
1.6. Требования Инструкции распространяются на все документы несекретного характера.
Правила, определяющие порядок работы с секретными, конфиденциальными документами и документами, имеющими гриф "Для служебного пользования", утверждаются соответствующими инструкциями.
Требования Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с машиночитаемыми документами, создаваемыми при помощи компьютеров, иных средств вычислительной техники, и с другими документами, независимо от их носителей.
Приложение 7
к Инструкции по делопроизводству
в администрации Волгограда,
утвержденной постановлением
главы администрации Волгограда
от 15 июля 2002 г. № 790
УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
администрации Волгограда
____________ С.С.Смирнов
________________ 200_ г.
АКТ
"___" _________ 200_ г. Волгоград
Мы, нижеподписавшиеся работники канцелярии
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что "___" ____________ 200_ г. при
вскрытии пакета
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
в нем не оказалось _______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в трех экземплярах:
1. Канцелярии администрации Волгограда
2. _______________________________________________________________
(адресату)
3. _______________________________________________________________
(отправителю)
Подписи:
_________________________________________
_________________________________________
Аппарат администрации
Волгограда
